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論文寫作與文獻格式的管理 ：以EndNote 8 為例 ＊ ＊＊ 張奕華 、許正妹 政治大學教育學系助理教授＊ 雲林科技大學設計學研究所博士班＊＊ 一、緒論 美國心理學會格式(American Psychological Association Style, 以下簡稱APA格式) 的引用 ，係為心理與教育相關領域之學生與學者 ，在撰寫讀書報告 、碩博士論文以及 研究論文極為重要的一環 時隔； 十一年之後，有鑒於世界與科技使用之鉅變 ，美國心 理學會於 2001 年7月發行 「美國心理學會出版手冊第五版本」(Publication Manual of American Psychological Association: Fifth Edition) （APA, 2001, p.xix;引自張奕華 ， 2003 ，p.106 ）。事實上 ，除心理與教育相關領域之外 ，使用 APA格式的領域尚包括社 會學 、企業、經濟學、護理 、社會工作 、以及犯罪學等(APA Style, 2003 ) 。 在論文的寫作上 ，尤其是在文中 （in-text ）文獻的引註和文末參考書目格式上 ， APA格式的正確性 ，係為鑑定論文品質的指標之一 。以筆者最近三年在審查碩士論文 的經驗上發現 ，部 分研究生對於英文文獻引註 (citation)以及文末英文參考書目 （bibliography ）格式的正確性 ，未能精準的掌握。初步歸納原因 ，可能在於對 APA 格式的了解不夠深入與論文寫作格式上的訓練不足所致 。因此 ，常可發現誤將作者的 姓氏 （last name ）與名字 （first name ）混淆 （錯把姓氏當名字 ）、標點符號的錯誤使 用 （誤用中文格式中的標點符號 ）、空格上的疏忽 （例如在姓氏之後 ，緊鄰著是 半形 逗號 ，接下來是空一個字元 ）、二手資料使用的錯誤註解等情況發生。 為了便於管理英文文獻 、文獻引註 以及文末參考書目等格式的正確性 ，EndNote1 乃應運而生。EndNote能讓吾人在論文寫作上 ，對於文獻的管理、文獻引註 以及在文 末參考書目格式的呈現上更為有效率以及能提高正確性， 。本文中首先， 簡述， EndNote 與視窗說明；其次，析述EndNote在文中 文獻引註 上的管理實例；復次 論述， EndNote 在文末參考書目格式上的應用實例 ；最後 ，撮述 EndNote在搜尋遠端資料庫的應用實 例 。 二、EndNote簡介 過去十年以來 ，全球已有二十五萬研究人員使用EndNote撰寫報告 、組織文獻以 及蒐詢網路資料 （EndNote, 2005 ）。EndNote 具有三大特色 ：（1）是一種線上搜尋工 具(online search tool) ，它提供簡單的方式去搜尋線上參考書目資料庫，以及能直接擷 取線上參考文獻到 EndNote的文獻圖書館內 。EndNotes 亦能輸入各式樣儲存於線上服 務系統、光碟 （CD-ROMs ）和圖書館資料庫的資料檔 （data files ）；（2 ）是一個參考 文獻（reference ）和影像 （image ）的資料庫 ，它讓使用者貯存 、管理和搜尋參考書目 1 EndNote 8試用版可至網站 /endemo.asp 下載 （直擊Download Trial Version ，填寫表 格後送出即可 ）。 1 文獻（bibliographic references ），是一大利器 。透過 EndNote ，使用者可以組織圖片 例( 如圖表 、圖案 ) 、標題說明(caption)和關鍵字(keywords) ；（3 ）是一個參考書目和原稿 （manuscript ）的製作者 ，它能在微軟Word 文件中將引用文獻和圖案 （figures ）格式 化 。當吾人插