OA办公自动化系统建设方案.doc

XXXXXXXX学院 办公自动化系统 建 设 方 案 红天软件有限公司 二〇一〇年二月 第 PAGE I 页 共 PAGE I 页 目 录  TOC \* MERGEFORMAT 一、学校基本概况 2 二、总体要求 2 第二章 OA办公自动化系统介绍 3 总体设计 3 具体解决方案 7 一、日常办公 7 二、行政事务 7 三、会议管理 9 四、活动管理 9 五、信息资讯 10 六、档案管理 10 七、个人事务 10 八、系统维护 11 九、其它功能 11 第三章 部署与集成 13 一. 系统部署 13 二. 集成阶段 13 第四章 售后服务体系 17 一、售后服务机构 17 二、系统实施方案 17 1、实施保障 17 2、质量保证 17 3、实施具体安排 18 三、运行维护 21 1、工作流程 21 2、服务平台——青果在线(KINGOONLINE) 22 办公自动化系统建设方案书 红天软件有限公司 第 PAGE 19 页 共 25 页 第一章 学校需求与建设目标 一、学校基本概况 办公自动化系统（OA），是高等院校信息化建设的一个重要内容。旨在构建一个高效安全、可管理的沟通平台，对提高办公效率，加强工作协同，加快信息传播速度有很大的帮助，是信息整合、流程梳理、工作协同、知识管理的有效途径。 我院在办公过程中，公文流转、工作布置基本上沿用纸质文件下发报送、召开会议、电话通知等传统方式。随着内部各项管理事业不断朝着规范化方向发展，以及院党委对行政办公效率的更高要求，学院办公自动化（OA）建设项目逐渐凸现出紧迫性和必要性。 为了满足我校需要，拟建设一套全面办公自动化系统(OA)用电子流程再现人工流程，从目前以纸制办公模式为主，过渡到纸制办公与电子办公两种模式并存，并最终实现电子办公自动化、网络化、无纸化。 二、总体要求 1、建设目标 （1）满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效的协助学校领导顺利完成各项事务。 （2）采用合理的工作流程处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送的工作。 （3）提供自动监督工作功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，促使部门之间的工作流由过去的一环接一环的松散结构向紧凑的工作流结构转变。 （4）确保办公自动化系统有效促进学校办公、教学和管理工作进步，推动教学和管理制度、工作方式和办事程序与先进的办公自动化系统相适应。 2、具体要求 建立一个集中统一的办公自动化环境，实现网上办公和信息共享，对公文处理全过程进行管理和监控，解决院内各部门之间信息交流和协同办公，以实现公文的顺畅流转，节省公文流转时间，提高办公效率，降低管理成本，实现学院内部各项工作的规范化、制度化和科学化。 OA办公自动化系统介绍 第一部分 总体设计 《OA办公自动化系统》采用多层软件架构(即数据表现层、业务逻辑层与数据存储层)、统一的身份认证以及完善的安全保障体系，能够基于校园网/互联网为学校行政办公运行提供先进、实用的信息化管理平台，使用浏览器通过门户实现数据采集与信息发布。 一、逻辑结构 二、技术实现 数据 表现层 基于J2EE架构、采用JAVA技术实现；WEB服务器采用Apache或Tomcat；应用服务器采用IBM WebSphere Application Server或BEA Weblogic Application Server。 数据采集与信息发布部分(门户)运用Microsoft Studio .NET集成开发环境；WEB服务器采用Microsoft IIS 6.0；应用服务器采用Microsoft Transaction Server(MTS)。 采用面向服务架构(SOA)、WebService技术实现应用集成。 业务 逻辑层 数据 存储层 支持ORACLE、Microsoft SQL SERVER 2005、IBM DB2等主流关系数据库管理系统。 三、运行环境 名称 数量 项目 建议规格 应 用 数据库 服务器 1 硬件 设备类型 机架式服务器 结构 2U CPU类型 四核Intel Xeon X5460 CPU频率(MHz) 3160 处理器描述 标配处理器数量2个 支持CPU个数 2 二级缓存 12MB(2x6MB) FSB（总线） 1333MHz HYPERLINK /product_param/index2755.html \t _blank 扩展槽 3个x4 PCI Express, 2个x8 PCI Express 内存类型 PC2-5300 全缓冲DIMMs (DDR2-667)内存共8个