东南大学调档函2016.docVIP

东南大学调档函2016 　　篇一：关于做好我校2016届毕业生档案归档及转递工作的通知 　　关于做好我校2016届毕业生档案工作的通知 　　各院（系）： 　　为做好我校2016届毕业生档案材料的整理、归档和转递工作，具体安排及工作要求通知如下： 　　一、充分认识毕业生档案工作的重要性 　　高校学生档案是大学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证，是全面考核、了解学生的重要依据，是干部人事档案的重要组成部分，关系到学生毕业后的就业、保险、提干、养老、出国等一系列重大问题。各院（系）应本着对学生负责，对学校负责的态度，加强毕业生档案材料的收集、保管、归档及转递等各个环节的管理力度，确保毕业生档案材料及时、规范、完整入档和转递。 　　二、各院（系）毕业生档案工作要求 　　（一）毕业生个人档案材料目录 　　1.高中/专科档案；2.高考录取通知书；3.准考证；4.高等学校招生报考登记表；5.高等学校招生考生体检表；6.实习鉴定材料；7.奖励材料；8.处分材料；9.高校毕业生登记表；10.高校学生学业成绩登记表；11.高校毕业生查体表；12.入团材料； 　　13.入党材料；14.报到证副本；15.学历证书复印件；16.学位证书复印件；17.入党积极分子材料。 　　备注：1—5、7、12、13项材料都已存于学生处档案室。档案室现已经全部整理检查审核完毕。此次只将6、8、9-11、14-17 　　项材料统一归档。 　　关于入党积极分子材料：正式党员和预备党员材料都归入13项入党材料。正式党员和预备党员的材料里包括入党积极分子材料。仅是入党积极分子而非正式党员和预备党员的其材料仅有入党积极分子材料的归入17项。若不是入党积极分子则不必在档案目录上标注（填写）。 　　（二）毕业生归档材料内容要求 　　1.所有归档材料应当为原件，特殊情况存入复印件的，须加盖相关职能部门公章； 　　2.后续填写材料一律使用黑色中性笔填写，字迹清晰工整； 　　3.手续必须完备，凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章； 　　4.料左上角以铅笔标注），并以班级为单位按照学号由小到大的顺序排列； 　　5.档案室对不符合归档要求的学生档案材料，有责任和权力对归档单位提出要求，予以改正后再归档。 　　（三）毕业生档案整理步骤 　　1所有材料按个人档案材料目录顺序整理好后，夹在“9高校毕业生登记表”内； 　　2整理成册的材料以班级为单位，按照学号自小到大顺序排列（同名同姓毕业生归档材料要特别注明班级、学号相关信息，以免发生误装、误发。）； 　　3以班级为单位，填写《潍坊医学院2016届毕业生材料入 　　档统计清单2》（附件1），打印纸质材料一式两份，院（系）和学生处档案室各存一份； 　　4各院（系）根据大学生就业指导中心发还的毕业生就业方案，结合院系实际情况，据实填写《潍坊医学院2016届毕业生档案转递信息统计表》（附件2）(附件2包括2-1,2-2,2-3)； 　　5填写“档案转递通知单存根”（由学生处档案室统一下发，填写要求见附件9）（考入我校研究生的学生档案继续留校，无须填写;潍坊生源未就业毕业生档案专人送达至潍坊人社局，也无须填写。）按附件2填写“档案转递通知单存根”（未就业学生转递地址按附件6、7、8填写）；，以班级为单位按学号从小到大排序汇总后，按规定时间交学生处档案室。 　　6核对EMS转递单（潍医研和潍坊人社局除外）。附在每个学生的档案袋上，以班级为单位按学号从小到大排序。 　　注：因各种原因需缓寄档案的用铅笔在该生档案袋左上角标注：缓寄及原因 　　特别说明：未就业（不含已录取研究生）毕业生，按照上级文件要求其档案需要统一发回生源地，依据相关地市人力资源和社会保障局档案接收要求，必须填写“XX地市生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”，具体要求如下： 　　（1）根据学校毕业生就业方案和院系实际情况，填写“XX地市生源未就业毕业生（非师范类）档案转递明细单”（附件3）。 　　（2）各院（系）根据“档案转递明细单”打印本院（系）“XX地市生源未就业毕业生档案袋标签”（附件4）后，将标签 　　裁剪统一粘贴于学生档案袋上。(粘贴在学生档案袋左侧空白处) 　　7提供在校期间毕业生党员（预备党员）名单，以班级、学号为单位排序，便于学校对学生入党材料的核实封装。 　　8提供本院（系）学生考研调档函、就业协议书，函/书的左上角注明院系、姓名、班级、学号，以班级为单位按学号从小到大顺序整理报送学生处档案室，以便学校进行学生档案转递信息核对。 　　三、毕业生档案材料的归档和转递 　　（一）纸质材料的上交。各院（系）将已整理成册的毕业生个人档案材