靖西县机关照片案整理方法.docVIP

靖档字[201 靖档字[2014]1号文附件 靖西县机关照片档案整理方法 靖西县档案局2014年1月6日修订印发 根据《广西壮族自治区机关照片档案整理细则》的相关规定，现特详细分解机关照片档案的整理流程为以下10个步骤： ①收集照片→②挑选照片→③照片排列→④贴标签编档号→⑤计算机录入（档号、文字说明） →⑥套打（或打印粘贴）照片档案袋→⑦填写备考表→⑧照片装袋、装盒→⑨编制照片档案目录→⑩上报档案目录和电子照片 第一步骤：收集照片 ?（一）收集要求： （1）对属于收集和归档范围的照片，由摄影者或承办单位定期（一般在活动结束后一个月内）向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。 （2）应当归档的数码照片要打印出纸质照片保存，其电子照片随本单位其他电子文件一起刻录到光盘一式三份保存（一份存档案室，一份供本单位提供利用，一份报县档案局作异地备份）。 （二）收集范围： ??? （1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片； ??? （2）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片； ??? （3）本单位组织或参加的重要活动的照片； ??? （4）反映本单位重点工程项目、重点科研项目和单位面貌的照片； ??? （5）本单位、系统劳动模范、先进人物及其典型活动的照片； ??? （6）本单位历届领导班子成员的照片； ??? （7）记录本单位