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;1 Word 2010概述;1 Word 2010概述;1 Word 2010概述;;2.1 建立和编辑文档;打开文档
1.打开文件选项卡,选择打开命令,或单击“快速访问工具栏”中的打开按钮 ,或按Ctrl+O组合键,都可弹出“打开”对话框
2.选取要打开的文档,可以在“打开”对话框的“文件名”下拉列表框中直接输入该文档的完整标识;也可以通过文件类型下拉列表框,选择要打开的文件类型。
3. 同时打开多个文档,可在“打开”对话框中,按Ctrl或Shift键,用鼠标逐个选取或连续选取多个文档。;保存新建文档
打开文件选项卡“—”保存命令,或单击“快速访问工具栏”中的保存按钮,或Ctrl+S组合键,弹出另存为对话框
操作另存为对话框通过左侧的位置栏快速定位,或在保存位置下拉列表框中选择存放该文档的文件夹。若要将文档保存到新文件夹中,可单击新建文件夹按钮。
在“文件名”下拉列表框中输入文档名,在“保存类型”下拉列表框中可以选择多种文件格式来保存文档。;保存旧文档
对已存盘的的文档,只需单击“快速访问工具栏”中的保存按钮,或打开文件选项卡,从中选择保存命令,或Ctrl+S组合键即可完成保存。
文档在保存之后,仍可选择其他文件夹,以另一文件名,另一文件类型重新保存,操作步骤如下:打开文件选项卡,从中选择另存为命令,弹出另存为对话框。对另存为对话框的操作步骤与上述保存新建文档中对另存为对话框的操作步骤相同。;关闭文档有以下几种方法。
1.打开“文件”选项卡,选择关闭或退出命令。选择“关闭”只关闭当前的编辑文档,选择“退出”则关闭Word。
2.单击“快速访问工具栏”中的 按钮,选择“关闭”命令,或者双击 按钮关闭文档。
3.单击 中的关闭按钮。
4. Ctrl+F4组合键关闭当前文档, Alt+F4组合键关闭Word。;编辑文档
(1) 输入普通文本
普通文本主要是指汉字、英文、阿拉伯数字等通过键盘直接输入的文本。当需要输入文本时,首先要定位光标,也就是文本输入的位置。定位光标的方法有很多,主要有以下3种:
①鼠标定位??使用鼠标拖动垂直或水平滚动条到要定位的文档页面,然后在需要的位置单击鼠标左键,即可快速定位插入点。;②键盘定位:使用键盘也可准确定位插入点。
;③ 命令定位:单击“开始”选项卡一“査找”按钮旁的小箭头,在弹出的选项里选择“转到”命令,会弹出“定位”选项卡。如图所示。可以输入要定位的内容,如在“输人页号”框里输入页码,即可迅速定位到该页上。;在输入过程中,需要注意以下几点:
①各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可按此键。
②对齐文本时不要用空格键,要用缩进方式对齐。
③中文输入切换按Ctrl+空格键,也可按Ctrl+Shift选择用户所使用的输入法。
④输入有错时,按Del键删除插入点右边的错字,按BackSpace键删除插入点左边的错字。
; (2)插入日期和时间
要在文档中添加当前日期和时间,可以用程序预设的格式。也可以在插入预设日期文本后,手动对其内容进行修改,具体步骤如下:;②在“日期和时间”对话框中选择需要的格式,就会在当前位置显示该格式的日期或时间。如果要让这个日期或时间随着时间的变化而变化,可以选中“日期和时间”对话框中的“自动更新”复选框,这样毎次打开文档都会在该位置显示当前系统日期和时间。;文档的录入状态
Word 2010提供了插入和改写两种录人状态。在“插入”状态下,输入的文本将插入当前光标所在位置,光标后面的文字将按顺序后移;而“改写”状态下,输入的文本将把光标后的文字替换掉。要在这两种状态间切换有以下两种方法。
(1)单击“状态栏”上的“插入”按钮,在“插入\改写”状态间切换,如图所示。
;3.2.5 项目实例一
自荐信的建立
创建空白文档,录入图中所示的文本;以“项目实例一. docx”为名保存在桌面上。;文本的复制、移动和删除
(1)复制文本
1.首先选定要复制的文本内容,打开“开始”选项卡—“剪贴板”组,选择“复制”按钮,或按“Ctrl+C”组合键复制选中文本内容。然后将光标定位到要复制文本的位置,打开“开始”选项卡—“剪贴板”组,选择“粘贴”按钮,或者按“Ctrl+V”组合键,对复制的内容进行粘贴。
2. 除此之外,还有一个通过鼠标拖动完成复制的简便方法。选定要进行复制的文本,将鼠标指针指向所选定的内容,;待鼠标指针变为指向左上方的箭头时,拖动鼠标且按住“Ctrl”键,此时鼠标指针后会出现一个带“+”的小矩形,然后拖动鼠标到复制位置释放,即可把选定的内容插入到新位置。
(2)移动文本
1.移动文本的步骤与复制文本步
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