采购部工作制度.docVIP

C区C11友邦公司采购部李渐开 共 NUMPAGES 15页 第 PAGE 13页 04财政（3）班 2007年12月20日 采购部工作制度 为加强本公司材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度： 第一章???????? 采购部门员工的职责和义务 1、材料员根据《材料计划表》，应填写《订货通知书》，经材料部经理审批后，方可通知厂家送货。 2、材料员对合同执行情况进行登记，发现违约现象或影响生产进度的情况时，应立即采取应变措施，并向供应方用书面形式一式两份提出纠正要求，同时报送材料部。 3、出现需修改采购合同情况时，材料员应协助经营部根据《材料计划表》和实际情况在与供应方协商一致的情况下，签订采购合同补充协议，并按原主合同的审批程序报公司相关部门审核批准。 4、项目部急用材料设备需要采购，单价已经年度招标的,项目部材料员可经电话请示材料部经理同意后，直接进行采购，然后补办有关手续。 5、公司材料设备需要采购，不在年度招投标范围内，由材料部信息组进行市场调查，填写《材料购进价格调查参考表》，并送公司各部门会签确定单价和供货厂家才能进行购买。如有急用材料必须经过审批方能采购，审批权限如下：1000元以内公司经理审批；10000元内由材料管线总审批，50000元内由公司总经理审批； 50000元以上原则上经过招投标再进行采购。特殊应急材料：10万元以上由公司各部门材料管线总经理、公司总经理签审定后，上报审批。上述采购均需报监事会审计部复核单价，若复核后单价比原单价下调幅度超5％，每发生1次材料部信息组信息员月度绩效考核扣1分；超10％，月度绩效考核扣2分；超20％以上，月度绩效考核扣10分，每月出现二次下调20％以上，月度考核E档，并处以罚款500－1000元。情况严重者，将予以换岗。 第二章 材料采购定价及合同签订规定 为进一步加强材料管理，降低材料采购成本，提高公司效益，所有材料在保证材料质量和供应的前提下，选定最低价厂家签订材料供应合同，材料采购合同单价期限一般为一年或二年，特殊情况的材料采购价格要经批准才能按每批用量或月、季度进行招投标。在合同期内的单价，市面价格有变动时一般只能调低不能调高，即遇升不升，遇降则降。每种材料选择3个以上供应厂商，材料采购合同采用统一合同范本，按合同法拟定，应明确以下条款： 1、质量要求和服务承诺，包括质量标准、技术参数、保修期等。 2、商品包装标准。 3、交卸货时间，地点及运输，运输费用由谁负责，卸货费用由谁负责。 4、货品验收，包括验收标准，验收人员及验收方法。 5、材料名称、规格型号及价格。 6、保质期及保质金比列 7、结算与付款方式。 8、违约责任。 9、解决纠纷方式。 10、其它约定。 第三章其它规定 1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。 4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。 6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。 7、控制材料入户的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。 8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。 9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与施工有关部门进行协商处理。 10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目材料供应的不间断性。 采购部根据公司生产部，物流部的采购请求，结合现阶段公司库存的材料的种类，数量，考虑原材料供求形势，供应商的交货期和运输时间的因素，制定了第八年的采购计划。 采购部第八年工作计划 根据生产部门的产能计划，预计需求生产P1为3150件/年，P2为2800件/年。其中上年末库存包括有P1 1000件，M1 800件， M2 600件，在考虑安全库存的基础上以及供货率和合格率等因素，大概估计各原材料采购数量为（根据产品BOM结构与产品信息） M1需求为：3150*2+2800*2 ＝11900（件） M2需求为： 3150*1+2800*1＝5950(件) M31需求为：2800*1+800＝3600（件） M32需求为：2800*2+800*2＝7200（件） 风险因素：原料合格率