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会议纪要反思总结 　　物资供应部督委检查反思会议纪要　　时间：二〇一一年十一月二十三日下午16：00-18：30地点：　　主持人：　　参加人：　　会议内容：会议首先由X总介绍督委为期20天的检查报告，针对报告中出现的采购问题，并结合自身工作进行反思，提出好的意见、建议和措施，从而提升采购管理水平。随后与会人员进行了认真反思和讨论，形成会议纪要如下：　　1、管材订单有当天到货、当天补单，无备货时间现象：因到货数量超出订单数量，厂家在装车之前才能确定管材型号、数量，不能及时和采购员确定实际数量；建议与华鼎沟通修改订单或者进行补单，并写清楚实际情况。　　2、询比价工作中存在同等材料没有选择价格最低的供应商现象：C类物资因各部门需求不同，同种物料编码一样，但因质量品牌等问题导致价格不同，根据各部门需求情况细化采购工作，使用部门不能指定厂家，确定需要价格高或指定品牌、厂家的同种物料在采购订单上做好详细描述，并必须有总经理签批的使用部门文字报告；大型管材、调压设备等物料采购中根据供应商价格、供货周期、材料质量等因素综合选择供应商，常用物资可适当分批订货，非常规物资订货须谨慎，保留各项记录。　　3、供应商管理问题：存在未从厂家、总代理采购的问题，　　BC类物资供应商较杂，不常用供应商联系较少，致使供应商信息维护不准确，供应商报价只报一次、再次采购不报价现象，今后应增加供应商数量进行考察，供应商选择要更广泛，年初报价根据市场行情随时调整，必须有市场调查记录，同等材料准入供应商选择2家，不能出现供应商垄断现象，定期对供应商进行考核，对供应商资质进行备案，并报技术质量部，对采购价格进行分析，定期对供应商信息进行及时维护，保证供应商信息的准确性。　　4、询比价单据不全的现象：在一般物资和设备的询比价工作中，存在单据不全现象，在工作中电话联系较多导致询比价记录不全，应充分利用网上资源，可进行电子邮件沟通进行询比价工作，在采购有型号和厂家要求、指定价格的设备时，应留存设备选型的会议纪要或总经理签批的签批报告，对无法进行询比价的厂家，要加强成员企业之间的沟通，了解成员企业的采购价格，保证采购价格的公平性；对于特殊紧急物资，未进行询比价采购的，采购部门要有需求部门的批示，当时为办理的事后必须跟催补办。　　5、物料拆分报价问题：因采购员按照惯性思维、老思路采购物资，未考虑过拆分报价是否有利；有的分类报价工作已做，但未在报价单中体现，应摆正心态、公平公正进行采购工作，不能给公司造成损失，对报价的组成要透明，供货和安装合同要分开签订。　　6、寄售物资存放：寄售物资与正常物料未分开存放，因库　　房存储能力有限，导致寄售和正常物料混淆，根据库房情况对寄售和正常物料进行挂牌区分。　　X主任强调：通过此次督委检查出的问题，反映出物资管理制度流程落实不到位、执行慢、工作不严谨、供应商考察不到位等的问题，在今后工作中，对制度流程的制定和完善，必须征询部门员工意见，共同制定制度流程；寄售物资适当多做储备，加强对供应商的考察，与供应商建立良好的工作关系，多家进行询比价工作，保留好询比价各种证据，定期交到统计员处留存；正确对待督委检查报告，提升采购管理水平。　　会议最后，X总做了总结发言：通过此次检查出现的问题，对供应部工作是一个有力的鞭策，各采购员充分重视此次出现的问题，今后工作中加强与XX公司的业务沟通，保留好各种询比价原始证据，形成好的工作习惯，认真学习梳理部门制度流程，并严格执行；采购员进行轮岗交叉业务学习，提升物资供应部的综合管理水平。　　二○一四年六月五日签发人：闫志强　　主题：事故反思座谈会　　时间：XX年6月5日　　地点：调度会议室　　主持人：闫志强(总经理)　　参会人员：王才明冯斗祯　　朱银柱贺玉川　　杜书印李存来　　任春德田元平　　郭书明张瑞忠　　乔翱郭文吉　　李秋发张子龙　　李锐峰桑建军　　刘志昌付志会　　赵爱辰侯杰　　武慧敬李建　　郑明科刘贵华　　王沄刘文海　　贺俊川赵升康　　记录人：郭文吉　　会议内容：　　一、首先观看了《生命刻度》、《盲洞·迷途》和《生命的红线》事故警示教育片，对事故案例进行分析。　　二、各部门结合当前实际进行自我剖析　　1、调度指挥中心张子龙：雨季三防工作不到位，煤场排水系统不畅；应急救援演练工作不到位。　　2、通风部赵爱辰：尾巷闭墙工程要严格执行安全措施，望各部门配合、高质量的完成本工程。　　3、技术部付志会：加强掘进面的顶板管理，所有规程措施全部重新进行会审，要有针对性根据顶板岩性探测9105、9103工作面支护全部变更为锚索支护，同时加强现场管理。　　4、综采队刘文海：应提高工人素质学习，领导干部现场监督指导，加强顶板、两端头、煤帮支护管理，检