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保险公司印章管理自查报告 　　*******公司印章管理自查报告　　***分公司：　　根据总公司下发《某文件》文件要求，进一步加强印章管理力度，确保印章管理的稳健、安全。按照分公司统一部署，***公司展开印章管理风险排查工作，具体情况汇报如下：　　一、***公司专门成立项目小组对XX年三季度的印章管理进行自查，中支总经理亲自主抓，行政人事部牵头，会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。成员如下：　　组长：***　　执行组长：***　　成员：*********　　二、针对印章管理工作重点检查范围，我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作，印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。　　三、检查结果　　***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章，不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况，各类审批手续齐全。　　印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则，指定专人担任印章保管人。各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。　　***公司行政人事部能及时清收拟作废印章，并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。　　印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息，附件保存齐全。　　用印审批流程符合印章管理办法相关要求，会签、审批手续齐全，用印申请单保存完整。不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。　　***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。　　经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试，***公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。本次自查中不存在违规行为。　　特此报告。　　***公司　　***年**月**日　　合同印章管理自查报告　　为进一步规范合同章管理，切实防范合同章操作风险，我司严格按照公司《印章管理办法》和化肥公司的要求，我司于4月18日至20日开展合同印章排查工作，仔细对照检查标准，认真开展了合同专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下：　　一、自查的主要内容：　　本次排查重点包括：印章保管、印章使用、印章移交与接收等。　　二、自查的情况　　经核查，我司司目前合同章的制作、领用、保管、使用情况如下：　　(一)合同印章刻制方面。我司无存在私刻、伪造合同专用章的情况，现有的印章由综合部根据公司安排，负责统一制作的。　　(二)合同印章的保管方面。我司对印章管理有实行审批人与保管人分离原则，指定专人保管印章，存放在具有防盗功能的保险箱内进行保管，能认真做好印章的日常清洁与保养工作，没有发生过丢失印章的情况。　　(三)合同印章使用方面。　　1.我司使用印章时，坚持执行审批手续，所有合同在所有有权审批人审批同意后，才加盖合同专用印章。　　2.印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章：1)未经编号的合同;2)缺少审核及报签文件的合同;3)属于代签但缺少授权委托书的合同。　　3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，不得在其他文件上使用。　　4.原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经公司总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。　　经本次检查，公司目前不存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况，并就实际用印情况实时填写《合同印章使用登记簿》。　　(四)合同印章交接、移交方面。合同印章专管员调离、外出、变更，均能执行印章日常交接审批手续，并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。　　三、后续工作的建议　　1.对合同印章管理提高重视程度，加强学习。从维护经办人自身权益出发，　　2.健全印章管理流程及业务流程的梳理，使印章管理流程与组织机构及业务发展、风险控制的要求相适应。从防控操作风险角度出发，力求用印流程完善，切实做到规范管理、优质服务、防范风险。　　3.认真落实“谁掌管、谁负责”的规定，严格执行随用随盖，严禁预签的行为。　　印章使用情况自查报告　　中心办公室：　　根据《关于对油田印章管理情况进行检查的通知》要求，为有效防范因印章管理不善引发案件风险，企业管理科对本科室印章管理使用情况进行了一次全面自查，科室现有印章4枚，包括社区管理服务中心企业管理科章、中国石化集团江汉石油管理局广华社区管理服务中心企管办预算专用章、中国石化集团江汉石油管理局合同章，现将自查情况报告如下：　　一、严格执行印章使用审批、登记制度。印章使用前由用印人在《印章登记簿》上真实、详细、准确地进行了登记，由有权签字人签字同意后用印。未出现过未经审批使用印章的情况，且加盖印章份数与审批、登记数相符。特殊合同文本等，加盖印章时使用合规。　　二、保管严密，认真落实专人保管。企业管理科印