常见问题电子成立公司与商业登记.pdf

常見問題 電子成立公司及商業登記 問1 以電子方式成立公司是否強制性措施？我可否以印本形式交付申請？ 答： 以電子方式成立公司並非強制性措施。任何人士如欲根據 《公司條例》成立公司 須交付申請文件 （即法團成立表格 NNC1 或 NNC1G 和公司組織章程細則的文 本 ） ，你可將印本文件郵寄或親身交付公司註冊處，亦可經註冊易 (.hk) 以電子形式交付 。 問2 電子成立公司的服務時間是什麼？我可否於公眾假期在網上成立公司？ 答： 註冊易提供全日24 小時電子成立公司服務，你可於公眾假期在網上提交申請文件。 問3 誰可使用電子成立公司服務？有否任何特別的規定？ 如欲使用電子方式成立公司的人士必須登記成為註冊易的用戶 。已登記為個人用 戶的創辦成員可以直接簽署及提交申請文件；法人團體創辦成員則須透過其屬自 然人的獲授權代表 （例如：董事、公司秘書或獲授權人士）簽署電子法團成立表 格 。該簽署人必須已登記成為註冊易的個人用戶，並且已把其用戶與法人團體創 辦成員的公司用戶聯繫起來 。詳情請參閱「用戶登記及用戶聯繫」常見問題和註 冊易內相關的示範。 問4 以電子方式成立公司，處理的時間要多久？ 答： 就成立一間有股份私人有限公司的簡單個案而言 ，如所建議採用的公司名稱無須 公司註冊處作進一步審批，而電子法團成立表格又能通過系統的檢核，公司一般 可於1小時之內完成電子註冊 ，公司資料亦可在公司註冊處的網上查冊中心 (.hk) 及公司查冊流動版服務 (.hk) 供公眾人士查 閱。 在網上提交註冊成立公眾公司或擔保有限公司的申請，則須經公司註冊處的職員 作進一步處理。 問5 如何於註冊易提交表格及組織章程細則？ 答： 註冊用戶可登入註冊易 [電子提交服務 網上提交] 選擇 「本地公司 成立公司」 功能 ，以成立股份有限公司或股份有限公司以外的公司。在電腦程式的提示下，你 須輸入電子法團成立表格及致商業登記署通知書 （IRBR1 ）所需的資料，以完成公 司成立及商業登記的程序。電子表格可以聯線方式填寫，或下載後以離線方式填 寫。 - 1 - 註冊易提供分別適用於私人股份有限公司、公眾股份有限公司及擔保有限公司的 組織章程細則樣本，以供使用。你在電子法團成立表格所輸入的必備資料 （例 如：公司名稱、股本及最初的股份持有情況）會由系統自動填入你選用的組織章 程細則樣本的必備條文內 。你亦可提交自訂的組織章程細則 ，自訂本必須採用 Adobe Portable Document format （「PDF 」）格式製備，而檔案容量不得大於 3 MB 。請確保必備條文已納入自訂的組織章程細則內。 問6 我如何參閱公司註冊處提供的組織章程細則樣本？ 答 ： 你可以在公司註冊處網站 (.hk) 「電子服務 『註冊易』電子服務」參 閱組織章程細則的樣本 。有關樣本以PDF 格式製備。 問7 如採用自訂的組織章程細則，在格式及上載檔案容量上有沒有限制？ 答 ： 自訂的組織章程細則必須採用PDF 格式製備 ，檔案容量不得大於3 MB 。為確保供 公眾查冊的文件影像紀錄的質素，版面的邊界設定應為 「上 ：1.27 厘米 ；下 ：0.86 厘米 ；左 ：1.06 厘米 ；右 ：1.27 厘米」。此外 ，如該組織章程細則是以 「文件掃 描」方法轉換為PDF 檔案 ，應設定為 「黑白」掃描 ，以達到較佳的影像效果 。 問8 創辦成員如何簽署電子法團成立表格？ 答： 已登記成為註冊易用戶的個人創辦成員或法人團體創辦成員的獲授權人士 （