中文Excel进阶教程.ppt

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第五章 综合使用案例 成交量-开盘-盘高-盘低-收盘?? 这种类型的图表要求五个数值系列,且按成交量-开盘-盘高-盘低-收盘的顺序排列。 圆锥图、圆柱图或棱锥图 这些图表类型使用圆锥、圆柱或棱锥数据标记来增强柱形图、条形图和三维柱形图产生生动效果。与柱形图和条形图类似,圆锥图、圆柱图和棱锥图也具有下列子图表类型: 柱形图、堆叠柱形图或百分比堆叠柱形图 ?? 这些图表类型中的柱形用圆锥、圆柱或 棱锥表示。 条形图、堆叠条形图或百分比堆叠条形图?? 这些图表类型 中的条形用圆锥、 圆柱或棱锥表示。 三维柱形图 ?? 这种图表类型中的三维柱形用圆锥、圆柱或棱锥表示。 第五章 综合使用案例 2.下表为在工情况表,希望按工序别将13时的合计生产数量、发生不良数及在工数作成柱状图 第五章 综合使用案例 思考: 可以看到这张表很大,各工序的合计值多并且分散,不太适宜做图表的数据源。 考虑用“自动筛选”功能只显示各工序的[TOTAL]值。 但是如果直接将“自动筛选”得到的表作为图表的数据源,当取消“自动筛选”要查看全部数据时,相应的图表也会发生变化,变成整个表的数据统计。 所以把“自动筛选”得到的表以链接的方式复制到新的工作表中,作为图表的数据源,就方便多了。并且因为是链接的数据,当源表数据发生改变,复制得到的表的数据也会发生改变,相应图表也会改变。 第五章 综合使用案例 用到的知识点: 图表制作 数据筛选 选择性粘贴 第五章 综合使用案例 步骤: 1.点击任一单元格,选择[数据]-[筛选] -[自动筛选] 2.在工作表[型号]栏,选择[TOTAL] 3.得到工作表将只显示各工序的总计值。 第五章 综合使用案例 4.选中此 表并复制 5.点击插 入[工作表] 新建一个工 作表,存放 此数据 6.选中新工作表, [编辑]-[选择性粘贴]-[粘贴链接] 7.之后,即可按照前面方法建立 图表了。 第五章 综合使用案例 员工档案管理表 用到知识点: 表格的制作及日期函数,逻辑判断函数的应用等知识点。 步骤: 1.单击[常用工具栏]-[新建按钮],新建工作簿。 2.选中A1:J1单元格,单击[格式工具栏]-[合并及居中]按钮,如图所示输入文字。 第五章 综合使用案例 3.选定D、F列,在右键快捷菜单中选择[设置单元格格式]选项,设置单元格为日期格式。 4.输入数据 5.选定A2单元格,[插入]- [行],在当前位置插入一个 空白行,同样方法在插入一 行。 6.A3:C3[合并及居中] 第五章 综合使用案例 7.将A3:C3单元格格式设为“2001-3-14 1:30PM”样式,并输入函数“=NOW()”引用系统当前时间。 8.G5单元格输入公式“=(TODAY()-D5)/365”取当前日期减去出生日期,并将结果变为年数。 9.选定G5单元格,点击[格式工具栏] -[减少小数点位数]按钮,保留到整数 10.类似,在H5单元格输入公式“=(TODAY()-F5)/365+1”(在计算工龄时,一般按自然年,所以在计算结果后加1) G5单元格 第五章 综合使用案例 11.选定G5:H5单元格区域,将鼠 标指针移至选定单元格右下方的填 充柄上,待鼠标指针变为黑色+号, 向下拖至H10单元格,相应数值会 自动填充单元格。 12.在J5单元格输入公式“=IF(H5=8,”公司骨干”,””)”按[Enter]间完成运算,同样填充公式至J9单元格。得到表如下图所示: 第五章 综合使用案例 员工工资管理 用到的知识点: 表格的制作,公式描述,自动筛选,数据透视表 第五章 综合使用案例 步骤: 1.如图所示,建立表格 2.在B2单元格输入函数“=NOW()”,自动显示系统时间 3.在B2单元格单击右键-[设置单元格格式],单击[数字]选项卡,在[分类]框中选择[自定义]选项,在[类型]文本框中输入yy.mm,即可以“年.月”的形式显示 第五章 综合使用案例 4.选定H2单元格,单击[自动求和]按钮,在H2单元格中显示出建议的SUM公式,拖动鼠标选定E2:G2单元格,[Enter] 即,应发工资=基本工资+职务津贴+效益奖金 5.同样在J2单元格输入“=-I2*E2/30”,K2中输入“=H2+J2” 即,缺勤扣款= - 缺勤天数*每天基本工资 实发工资=应发工资+缺勤扣款(缺勤扣款为负值) 第五章 综合使用案例 6.选定A1:K2单元格区域,将鼠标移至右下方填充柄上,当鼠标指针为“+”形时,拖至K12单元格,完成工资条样本的复制。 7.填入数据,系统会自动计算结果 第五章 综合使用案例 8.双击工作表标签Sheet1,将其更名为

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