廉政风险防控系统工作手册.docVIP

PAGE PAGE 14 第一部分 规范权力运行相关法律法规和 工作流程图及风险防范 办 公 室 一、责任单位 洪江区商务局办公室 二、职责 局办公室实行副局长领导下主任负责的岗位分工责任制，主任负责全面工作，其他同志按岗位分工承担各自工作职责。 三、权力行使依据 1、《国家行政机关公文处理办法》 2、《湖南省行政机关公文处理办法》 3、《中华人民共和国档案法》 4、《国家保密法》 四、工作责任范围 1、协助局领导及时了解和掌握各项工作执行与进展情况，协助局领导处理日常行政管理事务，协调好全局内外工作关系，保证局机关工作的有效运转。 2、承担机关重要文件的起草、计划和总结，编撰商务年鉴、工作简报、对外宣传报道等有关文字资料。 3、负责局机关的对外接待等工作。负责机关文电、机要、保密、文书档案管理和会议组织管理；负责单位行政公文的收发、呈阅、分送、文印工作。 4、负责局长办公会决定事项、上级机关交办事项和其他应办理事项的督办和落实工作。 5、负责全局目标的拟订和管理工作；负责社会治安综合治理工作；组织、指导全局的统计工作，承担全局工商行政管理综合性统计、分析和提供统计服务。 6、牵头承担、协调全局、综合性调研工作，对外宣传、工作提案。 7、承办领导交办的其它工作。 五、办理程序和时限 每年3月底前将本年度的文书整理归档及时移交局档案室。 工作流程图 一、局会议管理工作流程图 （4）组织实施会议承办部门分管负责人依据上级要求或工作需要，提前一周提出会议申请、编制经费预算，报分局分管领导审批。1、审批同意，送承办部门组织实施。2、审批不同意，退回申请。局分管领导于当日对部门提出的会议申请进行审批（3）是否同意（2）会议审批（1）提出会议申请 （4）组织实施 会议承办部门分管负责人依据上级要求或工作需要，提前一周提出会议申请、编制经费预算，报分局分管领导审批。 1、审批同意，送承办部门组织实施。2、审批不同意，退回申请。 局分管领导于当日对部门提出的会议申请进行审批 （3）是否同意 （2）会议审批 （1）提出会议申请 1、承办部门负责人根据局领导批示和会议要求提前3天发出会议通知。 1、承办部门负责人根据局领导批示和会议要求提前3天发出会议通知。 2、承办部门负责人将会议议程及有关会议材料提前1天交办办公室文档装袋。 3、办公室主任根据局领导批示和会议要求牵头组织会务保障工作。 4、办公室根据局领导指示起草全局性会议的有关文字材料，提前1天印装。 5、办公室提前1天将各类会议文件资料装袋。 二、文件档案管理工作 1、文书档案管理工作流程图 档案的借阅、利用（风险2）档案主管每年3月底通知各部门兼职档案员移交文档材料（风险1） 档案的借阅、利用（风险2） 档案主管每年3月底通知各部门兼职档案员移交文档材料（风险1） 需要查阅档案者，应由部门主管领导批准，重要文书档案的查阅须请示所主管领导 需要查阅档案者，应由部门主管领导批准，重要文书档案的查阅须请示所主管领导 档管员检查移交材料的完整性，在确保归档材料齐全的情况下，双方签字交接并填写移交清单 档管员检查移交材料的完整性，在确保归档材料齐全的情况下，双方签字交接并填写移交清单 档管员对归档材料进行分类、装订、编目、机录、标引、上架一般情况文档只在档案室查阅、特殊情况需复印的应由档管员进行复印后登记借出 档管员对归档材料进行分类、装订、编目