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会议场地使用合同
合同编号: 会议场地租赁合同 甲方: 乙方: 甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于________会议室,给乙方举行等会议活动。 二、使用期限 三、服务费用 间,按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。 四、使用费用支付期限 乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。 五、乙方责任 1、不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。 2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。 3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未 经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。 4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价 赔偿。 5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则 因此造成损坏的,照价赔偿。 6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议 无效。 7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申 报手续由甲方自理。 8、(转载于:写论文网:会议场地使用合同)保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如 经发现即停止服务并做报警处理。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备 条件。 2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相 关费用。 3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。 4、参加乙方会议或活动人员的人身安全由乙方全权负责。 七、违约责任 1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方, 否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。 2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。 3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。 八、争议解决方式 本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。 九、其他 1、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未 作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。 2、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。 甲方签章: 经办人: 日期: 乙方签章:经办人:日期: 会场租用合同 : :中国国际贸易促进委员会陕西省分会 一、活动时间 布场时间:XX年3月16日 会议时间:XX年3月17日 二、合同金额及付款方式 乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。 三、甲方责任和义务 1要求乙方按时支付合同约定款项。 2保证乙方活动期间的时间。 3无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时 保证设备完好无损。 4为乙方提供一般性会场清洁服务。 5为乙方提供一般性会场保安服务。 四、乙方责任与义务 6乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲 方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。 7乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。 8乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损, 如故意损坏,应照价赔偿。 9禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。 10方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。 本合同一式两份,双方各执正本一份。 甲方:年月日 乙方:年月日 1 月桂树酒店 会议场地使用宾客告知书 一、会议场地可进行前期布置。布置前需向酒店方提供布置 方案,同意后方可执行布置。 二、会议场地公共区域及会场内不得在墙壁粘贴任何宣传 海报,KT板,宝丽布等。可支放易拉宝等支架类宣传品。 三、会议场地如需悬挂条幅,可请酒店工程部协助悬挂。会 议区所有顶棚不得随意悬挂物品,防止顶棚发生塌陷。 四、会议场地内不得随地吐痰,吸烟,乱扔垃圾等。 五、如需在会议场地内用餐,请提前告知服务人员,可提供 垃圾袋集中放置垃圾。 六、如会议需在大堂等其他区域进行桁架,大屏幕,背景板 等搭建时,需做好地面、墙面等保护措施,防止磕碰、刮蹭等情况发生。同时需做好配重措施,防
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