勘查设计合同备案.docxVIP

勘查设计合同备案 　　工程勘察设计合同网上备案指南　　一、备案范围　　凡在苏州市行政区域内承接工程勘察设计业务的本省工程勘察设计企业及设计施工一体化企业，以及取得年度资质核验资格的省外工程勘察设计企业，均应到工程项目所在地办理合同备案手续。　　勘察设计合同文本原则上采用住建部、国家工商总局监制的《建设工程勘察设计合同》。　　二、备案材料　　《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》　　附件材料　　1.《江苏省勘察设计企业诚信手册》；　　2.勘察设计合同正式文本；　　3.企业法人营业执照、工程勘察设计资质证书副本；获得年度资质核验资格的省外勘察设计单位，还须提供《苏州州市外地勘察设计单位年度资质核验证明》，或者《在苏设立分支机构的省外工程勘察设计企业年度资质核验申请表》；　　4.《合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明。　　三、备案程序　　工程勘察设计企业在建设工程勘察设计合同签订后，通过《苏州市勘察设计行业综合管理信息系统》网，申请办理合同备案，填写《合同备案　　表》，连同附件材料扫描件上传并提交至工程项目所在地建设行政主管部门。提交材料前，必须保证所提交的材料在系统中已经存在，并通过审核为有效状态。　　参与项目的专业技术人员，每个专业应不少于3人，在《合同备案表》中注明担当的角色负责人等）。项目技术负责人须由该项目主导专业的在职技术骨干担任。技术骨干的资格标准请参见《工程设计资质标准》和《工程勘察资质标准》。　　工程项目所在地建设行政主管部门对提交的《合同备案表》及附件材料进行网上审核，符合备案要求的，予以通过备案。企业可通过《管理系统》查询办理状态。　　工程项目网上备案通过后，企业从《管理系统》网上打印《合同备案表》，参与项目人员签名、单位盖章后，连同勘察设计合同一起报工程项目所在地建设行政主管部门核对、盖章。一份由备案部门留存，其余由备案企业自行留存备用。　　同一项目为多家勘察设计企业共同承担的，参与企业应同时办理合同备案或核验手续。　　工程项目合同备案通过后，因项目内容发生变化，重新签订合同，或者项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人员发生变更的，须办理再次备案手续，再次备案只需备案合同变更、人员变更的相关内容。　　友情提醒：企业在签订勘察设计合同后，应及时通过《管理系统》办理备案手续。《合同备案表》须由管理部门盖章　　后，方才生效，故合同备案网上通过后，企业应及时去管理部门盖章归档。　　四、备案部门及联系方式　　勘察设计合同备案部门及联系方式　　注：办理时间苏州市行政服务中心为周一至周六，其他部门为周一至周五。　　五、操作流程图　　附表五　　塔城地区建设工程勘察设计合同备案表　　时间：年月日合同备案编号:BKS07--　　注:本表一式三份，建设单位、勘察设计单位、备案机关各执一份。　　建设工程勘察设计合同备案应提交资料：　　1、塔城地区建设工程勘察设计合同备案表3份；　　2、工程项目立项批文1份；3、建设工程规划许可证l份；4、勘察、设计合同正式文本4份；5、实行招标的勘察、设计项目，须提供招标文件和中标备案通知书1份；直接发包的勘察、设计项目须提供业主委托书1份；　　6、勘察、设计单位营业执照、资质证书1份；　　7、签订勘察设计合同的法定代表人证明书，法定代表人授权签订勘察设计合同的还应提供授权委托书1份；　　8、勘察设计单位收费依据文件或收费许可证副本1份；　　9、其它应提供的资料。　　“建设工程勘察设计合同备案”办事指南　　一、审批依据：　　1.《山东省建设工程勘察设计管理条例》；　　2.省住建厅《关于加强省外勘察设计企业进鲁承担业务备案管理的意见》；　　二、审批条件：　　建设单位与建设工程勘察、设计项目承包企业，参照国家和省推荐的合同示范文本，签订建设工程勘察、设计合同，在合同签订之日起三十日内，将合同文本报工程所在地住房城乡建设行政主管部门备案。　　三、申请材料：　　青岛市勘察设计单位　　1、按照山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》文本格式签订的本项工程全部份数的合同原件；合同填写应完整、规范，勘察设计收费情况填写应详细、明确，且勘察设计收费额符合国家收费标准及青岛市有关规定；若是多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。　　2、该项目招投标相关材料：国有投资项目，需提供市资源交易管理办出具的对合同内容与中标情况一致性的审核意见；非国有投资项目，需提供《青岛市勘察招标投标备案书》、《青岛市设计招标投标备案书》或《勘察任务发包预登记表》、《设计任务发包预登记表》原件及复印件。　　3、《青岛市工程勘察市场从业登记手册》或《青岛市工程设计市场