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计算机应用基础培训教案 PAGE PAGE 35 揭阳市凌先职业培训学校 第6章 学习中文EXCEL2003 教学目的：掌握EXCEL2003表格制作的所有操作功能、熟练制作实用 表格、打印表格等。 教学重点：表格编辑与表间数学运算。 教学步骤： 第一节 表格处理软件EXCEL基本操作 一、EXCEL的三大功能 制作工作表 数据图表化 数据库管理 二、EXCEL的启动和退出 方法：A：启动 ?双击桌面的EXCEL应用程序快捷图标。 ?右击图标—打开 ?“开始”—程序—Microsoft office—Microsoft office excel B：退出 ?点击标题栏上的关闭按钮。 ?“文件”—退出 ?双击程序控制图标 ?Alt+F4 三、EXCEL的基本概念 窗口。启动EXCEL后，打开的屏幕窗口包含EXCEL应用程序窗口和工作簿窗口。 标题栏。显示当前打开的应用程序名和正在编辑的工作簿文件名。 菜单栏。包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助共九组菜单，是完成各种操作的命令集合。 工具栏。在“视图”—工具栏或是将鼠标移到任一工具栏上单击鼠标右键以显示/隐藏工具栏。系统默认的工具栏是“常用”和“格式”工具栏。 编辑栏。由名称框、编辑区、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮组成。向单元格输入内容时，可以直接在单元格内输入，也可以在编辑栏输入或编辑修改。 工作区。由众多的单元格组成。灰色的线条是网格线。可在工作区内的活动单元格里直接输入或是编辑数据。 标签栏。显示工作表名称的位置。 滚动轴。可上下左右翻阅窗口的内容。 状态栏。显示当前的状态信息。显示“就绪”字样，表明可输入数据或执行新命令。 工作簿（book）。一个工作簿通常是由多个工作表组成。系统默认为三个工作表，可自行插入或删除工作表。打开/关闭一个工作簿，它所包含的所有工作表均同时被打开/关闭。 工作表。即是电子表格。新建工作簿时，工作表Sheet1显示为活动工作表。每个工作表是一个二维表格，由行（65536行）与列（256列）组成。 单元格与单元格区域。工作表中行与列的交叉点形成单元格。单元格地址用列标+行号表示。光标所在的单元格为活动单元格；单元格区域用该区域的左上角和右下角的两个单元格地址表表示，中间用冒号分隔。 四、 工作簿的操作 创建新工作簿 ?当启动EXCEL时，会自动创建一个名为“Book1” ?执行“文件”—新建—空白工作簿—确定；如要创建基于某种模板的工作簿，可在“新建”对话框中单击“电子方案表格”标签，然后选择合适的模板。 ③“常用”工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个基于默认摸板的新工作簿。 打开工作簿 执行“文件”的打开命令或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮—在弹出的对话框查找文件所在的驱动器和文件夹，文件类型选择Microsoft excel文件—单击某一文件—单击“打开”按钮。 “文件”—单击某工作簿名（最近使用过的文件） “开始”—文档—单击某一工作簿名（最多保存最近使用过的15个文件） 保存工作簿 ①执行“文件”—保存命令或点击常用工具栏上的“保存”按钮--在弹出的保存对话框中按提示保存文件。 ②执行“文件”—另存为命令—以下操作同上。（可将工作簿以新文件名保存到不同的驱动器或不同的文件夹中） 退出工作簿窗口。 点击工作簿窗口的关闭按钮。 Ctrl+F4 查找工作簿文件 ①执行“打开”—查找命令。 ②“开始”—查找（搜索）--查找文件或文件夹—选择搜索范围—输入工作簿名（可用*.xls或?.xls代替）--开始查找 重命名工作簿文件 关闭文件后—找到该文件—右击—重命名—输入新文件名—确定。 7、重排窗口 执行“窗口”—重排窗口—选择一种排列方式—确定。该操作可实现对打开的多个工作簿文件窗口进行重新排列。 第二节 工作表的建立与编辑 一、工作表的基本操作 选定活动单元格或单元格区域 选定内容 操作方法 单个单元格 单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单元格 单元格区域 单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格 非相邻单元格或单元格区域 先选定一个单元格或单元格区域，按Ctrl键的同时在选择其他单元格或单元格区域 大范围的单元格区域 单击单元格区域的第一个单元格，按住Shift键的同时，在单击区域的最后一个单元格（可配合使用滚动条） 整行 单击行号 整列 单击列标 相邻的多行或多列 从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列；或先选定第一行或第一列，然后按下Shift键的同时，在选定最后一行或一列。 非相邻的多行或多列 选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键的同时在选定其他行或列 工作表的所有单元格 单击工作表左上角行号和列标交叉