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合同管理机构组成(共10篇) 　　合同管理组织机构图　　·　　审批：审核：编制：　　合同管理机构职能　　一合同管理机构的职能　　1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。　　2.合同收发文管理。　　3.合同归档管理。　　二合同管理专员的主要职责　　1.协助合同承办人员依法签订合同。　　2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。　　3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。　　4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。　　5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。　　6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。　　7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。　　8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。　　合同管理机构职能　　一合同管理机构的职能　　1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。　　2.　　3.　　二合同管理专员的主要职责　　?协助合同承办人员依法签订合同。　　?审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。　　?检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。　　?登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。　　?发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。　　?参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。?定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。?配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同收发文管理。合同归档管理。　　三企业合同档案管理制度　　1、建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：　　◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；　　◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；　　◆对方当事人履约能力证明资料复印件；　　◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；　　◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；　　◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；　　◆标的验收记录；　　◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。　　2、所有合同都必须按部门编号。合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。　　3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内，应将合同档案资料移交合同管理专员。　　企业的合同管理机构及职责公司内部设立专门的信用合同管理机构任命信用合同管理机构负责人/经理有专职的信用合同管理工作人员。一、信用合同管理机构职能1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例培训信用合同管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核。　　3.对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。4.客户授信管理进行客户信用审批跟踪客户定期对客户的信用状况统计分析。5.应收账款管理控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生。6.商账处理建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场。二、信用合同管理机构负责人的主要职责1、组织合同法律法规的宣传、培训组织信用管理研讨会、案例评析会2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法组织实施信用管理工作的考核3、统一办理授权委托书严格管理本公司合同专用章的使用4、制止公司或个人利用合同进行违法活动5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生6、建立标准的催账程序7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务三、信用合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员　　依法签订合同参与重大合同的谈判与签订。2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章。3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。4、登记合同台帐做好合同统计、归档工作汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。5、发现不符和法律规定的合同行为及时向信用合同管理机构负责人或公司副总报告。6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7、定期向信用合同管理负责人汇报信用管理情况。8、负责客户档案管理与服务。9、配合有关部门共同搞好信用管理工作。　　甘肃大鑫铜业有限责任公司　　合同管理制度　　二零零七年九月　　合同管理制度　　第一章总则　　第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特