企业公文写作实务课件.ppt

企业公文写作实务 ——实务及公文范本 精品文档 一、公文写作的注意事项 要明确文种 要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。 要言之有物，用语简洁准确。 精品文档 二、公文写作的原则 合法性 （1）符合国家的宪法、法律、法规； （2）符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章； （3）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致； 实效性 （1）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。 （2）公文的内容务求符合客观实际。 （3）注重时效。 精品文档 二、公文写作的原则 规范性 要求主题明确，结构完整，格式规范。 严谨性 要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。 精品文档 三、公文写作的程序 写作前准备 （1）明确要求 （2）确立主题 （3）选择文种 （4）收集资料 （5）选择表达方式 撰写文稿 （1）安排结构 （2）拟写提纲 （3）撰写文稿 审核修改 精品文档 四、选择文种的依据 国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 发文者与受文者之间的工作关系； 制发机关的职责地位； 行文目的。  精品文档 五、公文开头（导语）的主要形式 文体制发根据和目的； 公司人事管理规定 为使我公司人事管理工作有章可循，特制定本规定…… ********************************** ************************************* ************************************* 天津中环真美声学技术有限公司2011年度培训计划 为适应我公司发展需求，提升员工整体素质，特制定本年度培训计划。 ********************************** ************************************* 精品文档 五、公文开头（导语）的主要形式 概述制发背景； 2011年市场部工作计划 2011年，公司对市场部门的要求是：实现销售额增长10%，新增顾客不少于3户。 根据公司安排及目标指标，特制定市场部2011年度工作计划如下： ***************************** ******************************* ****************************** 关于禁止在厂区内吸烟 的公告 近期，发现个别员工于工作时间在厂区非指定吸烟区内吸烟。为严肃厂纪，重申管理制度，特此发布此公告如下： 一、*********************** 二、************************ 三、************************ 精品文档 五、公文开头（导语）的主要形式 揭示全文主题； 中层例会通知 兹定于明天下午召开中层例会，具体通知如下： 时间： 地点： 参会人： 精品文档 五、公文开头（导语）的主要形式 阐明基本观点； 公司互联网使用管理规定 为贯彻落实总公司下发的《互联网安全保密规定》，确保公司互联网使用安全，规范互联网使用规范，确保全体员工安全、高效的使用网络开展工作，特编制本规定。 精品文档 五、公文开头（导语）的主要形式 以提问的方式写明公文的结论； 表明批准、批转或转发执行的态度； 表明贺意、谢意、敬意。 精品文档 六、公文结尾（结束语）形式兴要 使用专用语，总结全文。 特此通知 特此函达 特此公告 精品文档 六、公文结尾（结束语）形式兴要 概括与深化主题 过去的一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了增长点，也留下了一些经验教训。新的一年即将到来，让我们以新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进，为公司不断发展尽一份力。 精品文档 六、公文结尾（结束语）形式兴要 再次强调行文目的或陈述具体要求。 以上建议是否可行，请指示（批示）。 以上通告，望全体员工悉知，切记遵照执行。 精品文档 六、公文结尾（结束语）形式兴要 发出号召，提出希望要求。 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。 本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原****细则废止。 精品文档 七、范文示例 关于× × ×等同志任免职的通知 经公司办公会讨论通过，决定： 任命× × ×同志为办公室主