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合同实施控制的过程
合同管理流程 目录 一、目的...........................................................3二、范围及定义.....................................................3三、职责...........................................................3四、一般规定.......................................................4五、合同的订立.....................................................5六、合同履行......................................................13七、合同的管理....................................................15八、其他规定......................................................16 一、目的 为规范公司房地产项目的合同管理,规避风险、规范管理流程、维护公司权益,制定本管理办法。二、范围及定义 范围:本管理办法适用于公司房地产开发项目中所涉及的包括工程类、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类合同的管理。 定义: 1、工程类合同:指项目开发过程中签订的总承包施工、消防工程、机电安装工程、暖通工程、装饰、景观、市政工程等合同或协议。 2、技术服务类合同:设计、勘察、监理、检测、造价咨询等服务类合同或协议。 3、材料(设备)采购类合同:主要指项目开发工程中签订的甲供、自购的材料、设备类合同或协议; 4、营销策划类合同:指项目开发过程中签订的市场调研、广告制做、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同或协议。三、职责 合同采购部: 负责工程类、技术服务类、材料(设备)采购类、策划营销类合同的统一归口管理; 负责组织合同文本的草拟、审核;负责组织对合同的修订、解释; 负责组织重大工程合同的交底; 负责并跟踪合同履履约、执行情况,定期组织合同的履约评价和供应商履约评价; 成本管理部: 参与工程类合同主要经济条款以及相应附件的草拟;参与各类合同审核、修订、解释;参与工程类合同的交底; 参与工程类合同的履约评价和供应商履约评价; 设计部: 参与设计、勘察合同主要条款的草拟; 参与工程、材料类合同主要技术标准条款的草拟; 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同审核、修订; 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同的交底; 参与设计、勘察以及部分工程、材料设备采购类合同履约评价和供应商履约评价; 项目部: 参与工程类合同中工期、技术质量要求、施工组织方案等条款及技术交底等相应附件的草拟; 参与工程类、材料采购类合同审核、修订、解释;参与工程类、重大材料采购类合同的交底; 参与工程类、重大材料采购类合同的履约评价和供应商履约评价;审计中心:参与合同的会签 参与合同执行、履约全过程监督法务 负责标准合同规本的审核、以及无规范范本或突破规范范本合同的会签。负责对各类合同条款进行法律风险、法律关系进行审核并提出意见。负责审定标准格式合同; 负责乙方合同违约的经济赔偿办理;负责合同经济法律纠纷的处理。四、一般规定 1、本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品的合同;土地、材料设备采购、设计、勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行。2、房地产项目的合同管理必须遵循以下原则: 合法性原则:合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 权益能够依法受到保护。 合同协议书原则:总承包工程必须正式签署合同协议书以明确双方的权利、义务和责任。 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式,并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。五、合同的订立、合同订立流程1、严格审查签约主体的资格 签约主体的审查主要是除招标流程中已实施投标人资格审查环节之外的审查,对于签约人的营业执照及年检情况,主体的合法性、经营范围、资质条件等进行严格的审查,以保
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