合同专用章管理.docxVIP

合同专用章管理 　　合同专用章管理制度　　1、编制目的　　为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。　　2、编制依据　　《中华人民共和国合同法》　　《公司管理章程》　　3、适用范围　　本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。　　4、合同专用章的使用　　公司因经营活动需要对外签订合同时，须由董事长同意后方可使用合同专用章。　　因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报董事长审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。　　合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。　　5、合同专用章的保管　　公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。　　未经编号的合同；　　未经律师审核或审核未通过的合同；　　合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同；　　原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须外带异地使用时，须经董事长同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还；　　未经董事长批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管；　　印章管理人员因故临时请假，应经董事长批准后指定临时保管员，并做好交接记录。　　合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。　　合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。　　6、合同专用章的报废　　合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。　　7、附则　　本制度由公司人事行政部门制定并负责解释；　　本制度自XX年3月25日起实施；　　合同专用章审批表式；　　合同专用章用章登记表。　　公司合同专用章管理办法　　第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的　　使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。　　第二条本办法适用于公司签订的各类合同。　　第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订　　合同时所使用的专用印章的管理。　　第四条公司对外签订合同一律应使用合同　　专用章。　　第五条经董事长授权，公司暂定刻制一枚合同　　专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许可，不得擅自转交他人保管。　　第六条合同专用章的使用　　需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门用印，同时须提供以下资料：　　1.已签署的盖印申请单；　　2.经公司董事长或其授权委托人批准并签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效　　授权委托书；　　3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。　　第七条合同专用章管理部门的职责：　　1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；　　2.严格按规定使用合同专用印章；　　3.建立使用台账，严格使用登记；　　4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长批准的除外。　　第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节　　轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。　　第九条本办法由公司财务部负责解释。　　第十条本办法自公布之日起实行。　　今天我们跟大家聊一聊合同专用章的使用与保管问题。或许部分财务人员会认为合同专用章与财务并没有太大关系，事实真的是这样吗？合同专用章使用是否合规是我们判断一份合同有效与否的重要指标之一，而合同是否有效又直接关系到财务付款是否有据可依。这么看来，对合同专用章使用与保管有一定了解还是很有必要的。为此，本期课程为大家带来了张寅老师的《合同专用章管理》，希望对大家有所帮助。　　合同专用章管理　　合同专用章的使用管理　　1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。　　2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。　　3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。　　4、业务经办人代表企　　业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。　　不得提供合同专用章合同　　1、印章管理人员对用印范围和用印手续