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合同控制的依据
工程实施阶段合同管理的主要依据 1.国家有关的法律法规; 2.招标项目签订的合同文件; 3.施工图纸和设计变更通知单; 4.工程师发布的指令和现场签证; 5.工程师批准的施工方案、计划、施工技术要求; 6.工程实施过程中的录像、图片、电传、信函等。 七、工程实施阶段合同管理的主要内容 1.建立内部合同管理机制,明确各组织机构的权力、责任及其相互关系; 2.正确处理业主、监理工程师、承包商之间的关系; 3.按照合同规定作好验工计价、变更及价格调整工作; 4.作好工程索赔处理工作; 5.作好合同风险的分担与处理; 6.作好工程保险; 7.作好工程进度与质量控制; 8.作好争端的处理; 9.作好工程完工保修; 10.作好工程竣工决算和投资控制与管理等。 合同是经济效益的根本依据和保证,业主合同管理软件以“项目立项”为基础,以对合同进行精确化管理,通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,从而实现对业主方实际成本的精确化控制,为提高企业合同管理水平,降低投资风险提供支持。 本软件适用于业主,如房地产开发商、投资公司、咨询公司、甲方等需要进行工程合同管理的企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 软件框架如下图所示: 功能介绍 项目立项 项目立项是对项目信息、项目单体工程信息等的管理。用户可以在项目立项登记中输入项目的具体信息,在项目信息登记中设置管理项目的单体工程分解;项目立项是合同签订的基础,同一个项目可以有多个合同。 ◆项目立项登记◆项目信息登记 控制指标 控制指标是提高合同风险控制能力、保证以精确管理为思想的必备条件。企业根据自身管理需求分解项目各主要指标项,作为拟定支出合同的重要依据,支出合同的经济指标,受相关预算控制指标的约束,从而达到从合同拟定环节及时掌握合同经济风险,提高企业经营风险控制能力。 ◆指标树设置◆指标设置◆控制指标表◆指标树权限◆指标树权限设置 合同生成 合同生成为用户提供合同拟定、合同评审、合同签订等操作。用户可以在合同拟定模块中直接调用标准合同模版,也可以在登记合同关键信息的同时将合同以附件形式在系统中存储。系统提供标准的合同评审表,合同评审人员可以通过合同评审表掌握合同的关键信息,并可以在合同中直接标记有疑问的地方。合同评审表关联控制指标,评审环节控制指标不仅为合同评审提供经济指标,更是从支出合同签订评审环节就加大了风险控制力度。同时,合同生成无缝集成工作流引擎,用户在合同生成中直接对提交的评审合同进行评审。具体功能包括: ◆合同拟定◆合同评审◆合同签署◆合同模板管理 合同执行 实现合同预结算、结算、付款、洽商,合同履约全过程管理;及时跟踪控制合同价款、预结算款、结算款、付款的额度,降低合同履约风险,实现合同的事中控制,降低合同溢价风险。具体功能包括:合同支付控制原则:主合同金额〉=预结算金额〉=结算金额〉=支付金额; ◆合同预结算◆预结算评审◆合同结算◆结算评审◆合同付款◆付款评审◆合同终止管理◆合同预警管理 合同洽商 实现洽商评审流程化,软件对洽商评审流程实时跟踪,进行实时提醒,同时关联合同执行,反馈主合同金额,全方面提高合同的过程管理水平。具体功能包括: ◆洽商合同拟定◆洽商合同评审◆洽商合同签署◆工作流程管理 供应商管理 合格供应商管理,它既是合同管理中的信息组成部分,又相对独立于合同管理系统。用户可以通 过供应商管理完善企业合格供应商库,建立以企业为中心的虚拟产业链。合格供应商评审与工作流引擎相结合,企业可根据自身业务需要灵活设置审批流程。具体功能包括: ◆供应商登记◆供应商评审◆合格供应商复审◆临时供应商登记 分包商管理 对分包商的管理,区别于供应商的管理,分包商主要对应于分包合同,有着与供应商不同的群体属性。具体功能包括: ◆分包商登记◆分包商评审◆合格分包商复审◆临时分包商登记 台帐与档案 管理人员随时可通过支出合同台帐掌握该合同的实时信息,支出合同执行过程中合同台帐自动更新。终止后的合同自动转入合同档案,有权限的用户可以在合同档案中查阅相关的合同资料。具体功能包括: ◆支出合同台帐管理◆支出合同档案管理 报表与分析 系统提供了多角度、多层次的合同报表以满足合同监控、合同风险控制的需要。智能化辅助决策为企业管理者规避经营风险提供保证。具体功能包括: ◆支出合同动态明细表◆竣工支出合同动态明细表◆结算付款汇总表◆结算单明细表◆付款单明细表 系统管理 合同模版 合同模版管理使(转
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