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我们一起步入Excel大门
约法三章
手机模式:震动或静音或关机
如有疑问,请让我说完这句话
请踊跃发言
目 录
电子表格简介
电子表格界面
常用快捷键
常用/报表函数
心得分享
电子表格简介
概念
电子表格是可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,它能进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
常用的电子表格软件
1、CCED
2、金山WPS
3、Excel
Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
试算表(trial balance)
定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的合计数,用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金额栏。
电子表格界面
文件名
选项卡
编辑栏
(当前单元格内容)
功能区
工作表标记栏
工作区
电子表格界面
开始:
插入:
页面布局:
电子表格界面
公式:
数据:
审阅:
电子表格界面
视图:
电子表格界面
功能区常用按钮分类
开始
插入
页面布局
公式
数据
审阅
视图
剪贴板
字体
对齐方式
数字
样式
单元格
编辑
表
插图
图表
链接
文本
特殊符号
主题
页面设置
调整为适合大小
排列
函数库
排序和筛选
批注
更改
窗口
电子表格界面
电子表格界面
图表工具
常用快捷键
Ctrl+A
Ctrl+C
Ctrl+X
Ctrl+V
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+B
Ctrl+:
Ctrl+;
Alt+Enter
Delete
全选
复制所选文本或对象
剪切所选文本或对象
粘贴文本或对象
撤消上一操作
重复上一操作
使字符变为粗体
输入当前时间
输入当前日期
在同一单元格内换行
清除选中单元格数据和函数公式
函数简介
参数
可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、单元格区域引用常量、公式或其它函数。
语法
以函数名称开头,后面是左圆括号、以逗号隔开的参数、右圆括号。
①算术运算符
+ - * / % ^
②比较运算符
= = =
③文本运算符
(将两个文本值连接或串起来产生
一个连续的文本值
(Northwind)
④引用运算符
冒号:区域运算符,产生对包括在两个
引用之间的所有单元格的引用
(B5:B15)
逗号:联合运算符,将多个引用合并为
一个引用
(SUM(B5:B15,D5:D15))
空格:交叉运算符,产生对两个引用共
有的单元格的引用。
(B7:D7 C6:C8)
运算符
运算优先级(高—低):④ → ① → ③ → ②
函数简介
函数分类:
加载宏和自动化函数
多维数据集函数
数据库函数
日期和时间函数
工程函数
财务函数
信息函数
查找和引用函数
数学和三角函数
统计函数
文本和数据函数
客服中心常用函数:
1、多维数据集函数
2、数据库函数
3、日期和时间函数
4、信息函数
5、查找和引用函数
6、统计函数
7、数学和三角函数
8、文本和数据函数
常用/报表函数
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
日期
入库量
原已暂停量
员工组入库量
员工组原已暂停量
暂停量
通过量
待确定量
人工操作量
2
8月8日
6260
75
18
3
93
703
4412
5208
3
8月9日
4764
47
25
5
59
775
4653
5487
4
8月10日
5538
58
12
7
141
1324
5328
6793
5
8月11日
5762
78
20
12
123
983
4814
5920
6
8月12日
6825
60
20
0
123
1003
6996
8122
7
8月13日
7527
48
19
3
122
728
4720
5570
8
8月14日
5923
48
11
0
96
578
6147
6821
9
8月1
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