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* (3)单击【下一步】按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如下图所示。在“选定区域”文本框中输入建立数据透视表的数据区域,或在工作表中选择数据。 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框 * (4)单击【下一步】按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,如下图所示。 “数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框 * (5)单击【布局】按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框,如下图所示。 “数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框 * (6)单击【确定】按钮。 (7)单击【完成】按钮。数据透视表结果如下图所示。 数据透视表结果图 * 8.6 图表 * 8.6 图表 图表的创建 图表的编辑 图表的格式化 * 下面用一个简单的例子说明创建图表的步骤: (1)打开已建立的数据表格,如下图所示。 (2)选定表格中创建图表的数据区域。 图表的创建 “图书销售情况”表 * (3)单击“常用”工具栏中的【图表向导】按钮 ,或单击“插入”菜单,选择“图表”命令,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,如下图所示。在“图表类型”列表框中,根据实际需要选择图表类型,如“柱形图”。 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 * (4)若单击【下一步】按钮,打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,如左图所示。 (5)在“数据区域”文本框中输入数据区域“=Sheet1!$A$1:$E$7”。 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框 * (6)单击【下一步】按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如右图所示。 在“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框中提供了6种选项卡,根据需要设置各选项卡中的选项。 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框 * 如本例中可选择“标题”选项卡,在“图表标题”文本框中输入“图书销售情况”;在“分类(X)轴”文本框中输入“图书类别”;在“数值(Y)轴”文本框中输入“销售量”。 (7)单击【下一步】按钮,打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框,如左图所示。可选择图表插入的位置。 (8)单击【完成】按钮。最终出现所需的统计图,如右图所示。 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框 销售统计图 * 图表分图表区、绘图区、图表标题、网格线、图例、坐标轴和坐标标题几部分,如下图所示。建立好图表后,可根据需要编辑图表的某些部分。 图表的编辑 图表标题 网格线 刻度线标志 数值轴标题 分类轴标志 分类轴标题 背景 数据系列 图列 图表区 图表组成 * 当图表被激活时,显示“图表”工具栏,如下图所示。“图表”工具栏对图的修改提供了很多方便。 (1)图表区大小的设置 与Word中调整图片的大小方法相同。 (2)图表区对象的移动 选定操作对象,然后将鼠标指针指向该框的边缘,拖曳到目标位置。 (3)图表区对象的删除 选定操作对象,直接按【Delete】键即可。 图表对象 数据表 按列 设置选定对象的格式 图表类型 图例 按行 斜体文字 “图表”工具栏 * (4)修改图表选项 修改图表选项的操作步骤如下: ① 单击图表区。 ② 右击图表区,打开快捷菜单,选择“图表选项”命令,打开“图表选项”对话框。 ③ 选择“标题”选项卡。可编辑“图表标题”、“分类(X)轴”标题和“数值(Y)轴”的标题。其他选项卡可根据具体需要进行选择。 ④ 单击【确定】按钮。 * (5)圆饼图和环形图的分解 为了使图表所表示的某些部分更明显,可以将图表中的这部分拖曳出来。 操作步骤如下: ① 单击圆饼或环形图的任何区域(此时所有部分全被选定)。 ② 再次单击准备拉出的饼片或环形片。 ③ 拖曳要拉出的饼片或环形片, 结果如右图所示。 圆饼图的分解 * (6)改变图表的视角 在三维图表中,为了便于观察,可以改变图表的视角和转角,适当调整深度和宽度。常用的方法是:先激活图表,再单击“图表”菜单,选择“设置三维视图格式”命令,在打开的对话框中进行视角和转角的调整。 * 1.图表的文字格式化 图表标题、轴坐标标题、图例文字等,都可以按下面的类似步骤处理: (1)单击图表区。 (2)单击要定义的文字对象,使标题周围出现带小方柄的外框。 (3)右击单个对象上,打开快捷菜单,选择相应的格式命令,或直接双击该对象,打开相应的对话框,根据对话框中选项定义相应的格式。 (4)单击【确定】按钮。 图表的格式化 * 2.图表区格式化 双击图表区,打开“图

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