Word和xcel的基本操作.pptVIP

信息技术培训 —— Word的基本操作 文档的新建、录入、保存与打开 一：启动Word程序 ①“开始” ②Word的快捷图标 ③右键“新建”word文件 二：输入文本 启动Word 选择输入法 开始输入文本 三：保存文档 ① “保存”按钮 ② “另存为”命令 ③ Ctrl+S 四：关闭Word程序 ①按扭操作 ②菜单操作 五：命名 ①“另存为” ②“重命名”③左键单击文件，再单击文件名 文稿的编辑 六：选择文本 ①鼠标方式：单击、拖动 ②按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。 ③选择全部文本(Ctrl+A) 七：编辑文本 插入文本/删除文本/修改文本 查找(Ctrl+F) /替换(Ctrl+H) /撤销（Ctrl+Z） 八：移动、复制文本 剪切(Ctrl+X) /复制(Ctrl+C) /粘贴(Ctrl+V) 移动：左键，拖动 复制：ctrl+左键，拖动 设置文本格式 设置文本格式 WORD文档中段落格式的设置 ⑴、选定需要设置格式的段落，选择“格式”下拉菜单中的“段落”进行设置。 ⑵、选定需要设置格式的段落，点鼠标“右键”——选择“段落”进行设置。 (常用的设置：特殊格式、行距。) 图片的插入及格式的设置 基本流程： 菜单选项：插入——图片 图片下包括：剪贴画、来自文件、 自选图形、艺术字等选项 表格的插入及格式的设置 基本流程： 菜单选项：插入——表格 点击“表格”选项，出现对话框，输入需要的制作表格的“行数”和“列数”，系统自动生成新的表格。 页面设置、打印设置 页面设置： 点击“文件”下拉菜单下的“页面设置”进行设置。 打印设置： 点击“文件”下拉菜单下的“打印设置”进行设置，输入需要打印的范围及打印需要的页数，点击确定开始打印。 Excel 2003简介 启动与退出Excel Excel的工作窗口 Excel中的常用术语 1、启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 启动Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 2、数据排序 1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) ? 单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮?系统 将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格? “数据”菜单?“排序”命令 ?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列 3、数据筛选 设置筛选方法：单击数据区域的任意单元格? “数据”菜单?“筛选” ?“自动筛选”命令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法：选定要取消筛选的数据? “数据”菜单? 将“自动筛选”前的?去掉 4、如何进行自动求和运算？ 选中要求和单元格（包括放置结果的单元格） ? 单击工具栏上的自动求按钮 5、如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？ 1.单列排序 选中要排序的一列数据(不要选中标题) ?单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮?系统将自动进行排序。 2. 多列排序 单击任一单元格? “数据”选单?“排序”命令?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列 * WORD文档的编辑、排版 （1）、WORD文档的新建，文字的录入，文档的保存及打开 （2）、WORD文档中段落格式的设置 （3）、WORD文档中图片的插入及格式的设置 （4）、WORD文档中表格的插入及格式的设置 （5）、WORD文档中的页面设置、打