网上预约报账系统操作手册.pdf

网上预约报账系统操作手册 南京旅游职业学院财务处 目前网上预约报账系统只能在校内操作，外网无法访问。 地址：1/WFManager/login.jsp 初始用户名和密码均为教职工工号，登陆后系统提示修改密码。 登陆后显示界面如下图，点击页面左边“网上预约报销”。 首次使用该系统先要进行公务卡录入，分别点“报销信息维护、个人报销卡修改、新增”。 1 新增报销账号维护中卡类型需选择“公务卡”，操作完成后保存。 公务卡信息维护后点击屏幕左上角“网上报销管理”，看到如下界面，点击左下角“申请报销单”。 如果是“日常报销业务”，输入项目报销代码、附件张数、摘要等信息，选择支付方 式（个人报销业务选择转卡，对公转账选择汇款），一般不选混合支付。 如果有电子发票，先要进行电子发票认证操作。 2 进入认证发票界面后填写“其他发票”认证信息，分别录入发票代码、发票号码、开票日期、 开票内容和开票金额等，点击保存。 保存后可以看到刚录入的发票，勾选后点击“确定”。 然后下图界面箭头位置就可以看到认证发票张数和金额合计。 点击下一步进入如下界面，在需要报销的预算项目下输入报销金额，如果报销金额大于前面显 示的预算控制数则无法报销。 3 完成后点击下一步，进入如下界面。输入工号回车自动跳出姓名、账号信息，填入金额，点击 确定，然后在右半边能看到转卡支付信息，再点击下一步。 点击下一步后显示“预约报销单”，点击“打印确认单”，走完签批流程后交财务处。 如果是差旅费报销选择 “国内差旅费业务”，填写基本信息后点击下一步。 在如下界面填入工号后跳出姓名，再录入出差地点、起止时间、各票据金额等信息后点击下一 步，伙食补贴和交通补贴自动计算，核对有误的可以手动修改。 4 继续点击下一步操作，具体流程同前述“日常报销业务”操作。 如果是劳务费等发放业务选择 “薪酬申报，填写基本信息后点击下一步。 在如下界面中选择人员类别和酬金性质，点击下一步。 在如下界面中选择单笔录入或EXCEL 导入。 若选择“单笔录入”，在如下界面中录入相关信息后点击“确定”，然后提交发放清单即可。 提交发放清单后，出现如下界面，需选择预算项，点击下一步。 5 在如下界面中选择“校本部”，然后选择预约时间即可进入预约单打印界面。 酬金申报若为校外人员，则首先要进行“酬金信息维护”，在左侧“校外人员信息维护”下新增 校外人员相关信息。 若校外人员曾经发放过酬金，则可通过“身份证号修改卡号”，完善支付信息提交修改。 信息补充完成后，校外人员酬金申报中输入身份证号会跳出相关信息，再参照校内人员申报流 程继续操作。 6