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交通行政执法文书制作规范 第一章 总则 第一条 为规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规范。 第二条 本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。 　　第三条 交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范。 第二章 文书制作基本要求 　　第四条 交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应与盖章单位一致。 　　交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。有条件的，可以按照规定的格式打印制作。 第五条 执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。 　　两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。 第六条 交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。无需填写的，应当用斜线划去。 文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。 第七条 交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。不得使用推测性或含义不清的词句。 　　文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。 　　第八条 交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案