第一章秘书职业.ppt

邓小平谈秘书 第一章 秘书职业 第一节 秘书概念的界定 第二节 秘书职业的分类 第三节 秘书职业的特点 第四节 中国的秘书职业化 思考训练与教学互动 第一节 秘书概念的界定 一、国外对秘书概念的界定 二、我国对秘书概念的界定 一、国外对秘书概念的界定 （一）美国对秘书概念的界定 秘书是为领导工作服务的，在决策与执行之间上传下达，处理文书档案和办理行政事务。 （二）英国对秘书概念的界定 英国“秘书”的含义有三个层次： 一是指办事处、企业等的雇员； 二是指高级官员； 三是指国家的秘书，负责政府机构的政务工作。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （三）日本对秘书概念的界定 日本秘书学理论对秘书一词的界定既有东方文化底蕴，又吸收了西方科学管理的理念，形成了自己的特色:一种是指官职名称，指在政府机关或社会团体中从事日常事务的负责人。另一种是更为广泛的秘书职务含义，指帮助上级处理各种事务的工作人员。在日本，“秘书”一词普遍被理解为“协助领导处理日常办公室事务的工作人员。”这突出表明秘书的工作范围是随领导的工作范围而变化，突出强调了秘书为领导服务的“直接性”。 二、我国对秘书概念的界定 （一）我国古代对秘书概念的界定 1. “秘书”一词的历史渊源 “秘书”一词在我国源远流长。“秘书”在不同的历史时期经历了从“物名”到“官名”的演进。“秘书”一词最早是物名，指宫中秘藏的经、传、诸子、诗赋、兵书等图书典籍。 “秘书”一词作为物名，也指“谶纬图箓”。 自东汉后期，“秘书”的词义开始转化，逐渐有“官职”以及“官署”之意，指掌管宫中图书典籍和机密文书的官职以及官署名称。与“秘书”相关的名称有秘书寺、秘书监、秘书省、秘书郎、秘书丞等。 “秘书”一词经历了从物名到官名的变化，但其含义与当今秘书的含义存在较大差异。直至清末，清政府在衙门设置秘书官，负责公文写作、会计等庶务，以及近代秘书产生，秘书概念才有了根本性的转变，具有了现代秘书的职能特点。 2. 古代秘书的名称 中国原始社会就有了秘书工作，那时的秘书无“秘书”之名，而行“秘书”之实。在历朝历代中从事秘书工作的人员有着不同的名称。 黄帝时期的“仓颉”、“沮诵”作为收集、记录史事的史官就担任了秘书的工作。夏商周时期的史官更是承担了秘书工作。从秦汉开始，秘书工作逐渐确立，从中央到地方都设有专门的秘书机构以及秘书人员。随着朝代更替，先后出现不同的秘书官职称谓。如秦汉时的丞相、御史大夫；魏晋时的中书监、中书令；唐宋时的通事舍人、起居舍人；明代的内阁大学士、中书舍人；清代的军机大臣、六科给事中等。 直至近代，中华民国临时政府在南京成立，孙中山在大总统府设置“秘书处”，在其中设有秘书长、秘书，至此“秘书”具有了现代意义。 （二）我国现代对秘书概念的认识 对现代秘书概念的探讨，是从20世纪80年代秘书学兴起时开始的。王千弓先生、袁维国先生、张清明先生、陈广胜先生、常崇宜先生等众多学者从不同角度对秘书进行了解释。综合各方观点，结合我国秘书工作实际，我们认为定义秘书概念，首先应将其界定为一种职业，在此基础上，我们给秘书下这样的定义：掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。 第二节 秘书职业的分类 一、国外秘书职业的分类 二、我国秘书职业的分类 一、国外秘书