exce2010基本操作.ppt

（6）有条件的计算个数 求符合某条件的单元格格式公式：= COUNTIF( ) Range:是指统计范围的单元格区域； Criteria：是指统计的条件。 （7）判断函数：IF（） Test：是指判断条件； True:是指当Test成立时所执行的内容； False: 是指当Test不成立时所执行的内容。 注意：True、False内可以再嵌套函数。 （8）排名函数：RANK.AVG( ) Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。 录 目 CONTENTS 3 工作表中的数据库操作 （1）排序 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命令打开对话框，设置排序关键字，并选择升序或降序。这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。 （2）筛选 （A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】命令激活自动筛选命令。在此列的标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛选】，打开对话框，设置筛选条件。 （2）筛选 （B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。 （3）分类汇总 首先先对数据清单按“分类字段”进行排序，然后再进行分类汇总，使用【数据选项卡】|【分级显示组】|【分类汇总】命令打开“分类汇总”对话框进行设置。 录 目 CONTENTS 4 图表 （1）选定数据源列 使用【插入选项卡】|【图表组】【创建图表】命令打开对话框，设置图表的类型。 （2）图表的修饰修改 （A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】|【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】可以更改图表位置等。 （2）图表的修饰修改 （B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * 一级考证复习纲要 Excel 2010主要考点 录 目 CONTENTS 1 基本操作 （1）合并单元格 合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后居中】。 （2）工作表命名 直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新的表名。 （3）设置格式 选定单元格，使用【开始选项卡】|【单元格组】【格式】【设置单元格格式】命令，设置字号、颜色；在【对齐】标签中设置水平和垂直的对齐方式；在【数字】标签中选择【货币】|【货币符号】。 （4）设置条件格式 选定单元格，使用【开始选项卡】|【样式组】【条件格式】【突出显示单元格规则】【其他规则】命令，设置判断条件和满足该条件的显示格式。 录 目 CONTENTS 2 公式函数 相对地址与绝对地址的区别 （1）求和计算 求和公式：=SUM( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的和。 （2）求平均值计算 求平均值公式：=AVERAGE( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的平均值。 （3）求最大值计算 求最大值公式：=MAX( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最大值。 （4）求最小值计算 求最小值公式：=MIN( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指求A3:D3的所有单元格的最小值。 （5）计算个数 计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。 （5）计算个数 计算个数公式：=COUNT( ) 这里公式后面的括号里可以填入单元格范围，如A3:D3，是指统计A3:D3的所有数值型单元格的个数。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *