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Word 版书籍资料 2008 12 月 引 言 开始的时候本来是想写个小“教程”，但考虑到自己对Word 的了解不全 面，于是决定将自己在日常工作中使用 Word 积累的点滴经验和大家共同分 享就可以了，所以最后整理出了这份“资料”。 本资料主要是根据书籍的一般版面效果，结合Word 文字处理系统的各 项排版功能，从 页面基本设置→应用编号样式→进行分节设置→插入不同 页眉→插入特殊页码→自动生成目录→双面打印设置 七个方面来介绍利用 Word 对书籍进行排版的一般方法。 当然，本资料的的真正目的不是 “就事论事”，而是想通过对书籍排版 的学习和讨论，从而了解和掌握Word 长篇文档排版的一些基本技巧。 不足之处：本资料没有对文档中的文字、表格、图片等的美化排版进行 介 ，主要是考虑到这部分内容教多，时间方面也有限，加之本资料主要以 介 书籍总体外观排版为主，所以就没有考虑这部分内容。 由于整理得比较匆忙，加之能力有限，难免有考虑不周甚至理解错误的 地方，请大家批评指正。 谢谢！ 免责声明：本资料中的示例文档是用网友提供的资料，如果其 中有侵犯了您权利的内容，请及时告诉我，我会马上处理。如果您 转载本资料，请把 “免责声明”也加上 （最好把我们的Logo 等原创信息也加 上），谢谢了！ Word 排版书籍资料 一、页面设置 在正式开始之前，我们先看看排版前本资料示例文档中的部分内容： 注意：在录入文本过程中，建议将不同层级的文本设置不同的格式，这 样最后进行排版时就简单得多了！ 例如：本资料在录入过程中，已将不同层级的文本格式作如下设置： 第一级标题：三号宋体加粗 第二级标题：四号黑体 第三级标题：五号宋体加粗 正文文本：五号宋体 （默认是“正文”样式） 总标题、目录标题及正文表格中的文本：修改为 “纯文本”样式，使其 与正文区别 来。 当然，这里只是个例子，实际操作中应该结各自的排版需要加以灵活运 用。 第 1 页 共 43 页 一、页面设置 在进行文档排版时，可能大家都很少先对文档页面进行设置，而我们这 里之所以要从页面设置开始介 ，主要是考虑到在长篇文档编辑中，先把页 面设置搞好，那么我们在编辑文档的同时，也就能大致看到了文档的最终页 面效果，同时避免后面因页面设置而造成页面混乱的现象。 好，现在开始： ‰ 说明：为了便于更直观的学习和掌握，本资料中主要以操作过程图例为 第 2 页 共 43 页 Word 排版书籍资料 主，所以请注意红色方框内的设置，因为这些是直接影响到排版效果的“关 键设置”；若没有作特别标注的，则一般保留默认值就可以了。 这里的“页边距”没有特别要求，根据需要设置即可； “装订线”就要根据书籍的厚度来设置了，一般装订线都是在页面左侧； 这里之所以选择 “对称页边距”，是因为正规书籍一般都是双面打印的， 这样设置之后装订线的正反位置才会自动保持一致。 “应用于”的范围一定要注意选择 “整篇文档”。、 当然，进行一系列的更改设置后，最后一定要记得单击 “确定”按钮， 使设置生效。 这样，页面设置就完成了！ 第 3 页 共 43 页 二、编号样式 二、编号样式 本节，我们来学习用 Word 的“多级编号样式”来对书籍文档进行更深 入的排版操作。 设置多级编号样式相对于前面的页面设置来说就复杂得多了，那么有人 肯定会问，这么复杂有没有必要进行设置啊？我的建议是