物料购置合同管理操作规程.docVIP

前 言 在社会主义市场经济浪潮的冲击下，当前国家经济发展突飞猛进，固定资产投资节节攀升，公路施工材料买卖行业又是一个古老而又焕发青春的行业，公路施工管理的发展随着国家建设的发展而不断进步和创新，物料购置是以买卖的方式来购入工程所需材料。施工企业的材料，是指主要材料，结构件，机械配件，其它材料等劳动对象。施工企业所需材料，大部分是从外部采购的，绝大部分是用于施工和生产。物料购置过程是正确选择供货来源的并按质，按量，按时，成套齐备地供应所需要各种物资的过程。它对于保证企业正常生产，提高产品质量，节约资金，降低产品成本，增加盈利等方面都有重要意义。 在市场经济制度下，一切生产要素都是商品，商品的取得就需要购买方付出代价。且公路施工涉及的购入物料都是数量巨大，所需资金庞大。这就决定许多企业，尤其是大量的中小企业需要通过物料购置合同来保证自身利益和工程的高质完成。因此公路施工物料购置合同随着社会的发展逐渐凸显其重要性。物料购置合同在保证施工需要的同时，还要注意储备资金的使用，提高流动资金的利用效果。要少购勤进，以最少的储备量来保证施工的需要：要合理组织材料运输，就地取材，就近采购，降低材料采购成本。在我国社会主义建设事业需要大量建筑材料和建设资金的情况下，用最少的材料储备保证施工顺利的进行。，一方面可以为国家腾出大量的建筑材料，以保证更好更快的发展建设事业的需要：另一方面可以避免企业流动资金的浪费和积压，提高资金利用效果。 我国货品交易起步晚和发展迟缓首先是由于封闭经济和计划经济体制造成的。在封闭经济下进口物料很少，无所谓与国际方面的交流。在计划体制下，大量的国有企业施工所用物料不是商品，通过物资部门计划调拔，所需资金也是财政划拨，就是说物料出卖者无需推销产品，物料需求者也无需购买，因而用于公路施工的货品交易方式也就无存在的必要。现在我们实行的是开放经济和市场经济，并且大量发展个体私营经济，可以预计，公路施工的货品交易制度因素必将导致我国的有一个更好更快的发展，从另一个角度看，我国现正处在北京奥运这个风口浪尖上，全世界都在瞩目中国，我国正在努力与国际接轨，实施产业与产品结构战略性调整，完成节约成本举办奥运的目标。针对这一现状，我全力以赴、精心设计了公路施工企业物料购置合同管理流程。本设计流程独特的研究方式： 形象的流程框图 通俗易懂的文字表述 一步到位，步步到位 它专业性强。它切入点小，分析透彻。它着眼于实际操作，具有一看便懂、一学即会的特点。 但愿这份精心设计的公路施工企业物料购置合同管理流程，能给读者在物料购置合同的处理中多一些从容，少一些盲目和不知所措，使您在经济活动中获得最优化的效益。 1、公路施工企业物料购置合同管理 1.1合同管理概述 在日常生活中，我们遇到的民事纠纷中恐怕合同方面占很大一部分。因此，合同管理显得尤为重要。那么，什么是合同管理呢？从广义上来讲，是指为了保障合同法的顺利实施，保护合同当事人的合法利益，维护社会主义市场经济秩序，与合同行为有关的所有部门对合同进行管理的一系列活动的总称。在企业中推行合同管理制度，可以提升企业形象，监控经营风险，创造经济效益，提高管理水平。至关重要的，合同管理的原则有：合法管理原则、全面管理原则、预防为主原则、流程管理原则、分类管理原则。 ● 合法管理原则 #管理行为应有明确的法律依据 #公平、公正、诚信原则 #合理规避禁止性规定 #对禁止性规定无法规避时，不得为之 ● 全面管理原则 #缔约准备—了解资信，确定内容 #审核签订—确定条款、缜密审核 #履行阶段—保证己方，关注对方 ● 分类管理原则 #依签约对象分：内部合同、外部合同 #依重要程度分：一般合同、重大合同 #依标的大小分：小额合同、大额合同 #依是否涉外分：普通合同、涉外合同 ● 流程管理原则 #合同管理的惯常性的要求 #分工协作、管理细化和专业化的要求 #充分调动部门、行业的知识资源 #职责明确，可实现有效的监督制衡 1.2合同概念 合同，又称协议、契约，有广义、一般、狭义三个层次的概念。广义合同时当事人借以确立各自权利义务关系的法律文件，包括一般概念上的合同、行政合同、劳动合同以及国家合同等；一般概念上的合同多是确立当事人民事权利义务关系的协议，包括狭义的合同、婚姻合同、收养合同以及监护合同等；狭义的合同概念在商务活动中最常见，它是市场经济主体用来设立、变更、终止于其他主体之间的经济、商务关系，包括买卖合同、租赁合同、建筑合同、技术合同等等。 不同概念下的合同具有不同的特点、内容和要求，满足当事人不同的目的，而且适用于不同的法律、法规调整，因而区分合同的概念具有重要意义。 合同 合同 广义合同 一般合同 狭义合同 当事人借以确立权利义务关系的法律文件，受多个法律部门的调整。 当事人之间