Excel表的制作.pptx

Excel图表的制作 姓名 学校名称 教学目标和重难点 小张是某公司的销售主管，快到年底时部门经理要求他上交各连锁店全年的销售报表，还特别交代小张说他看数字报表比较头大，要求他将报表以图表的形式提交。 烦恼的小张 2. 什么是图表？图表有什么优点？ 3. 如何制作图表？ 烦恼的小张 1. 为什么经理要看图表，不看纯数字报表？ 将数据图形化处理，可以更直观、动态的展示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。 数据 2. 什么是图表？图表有什么优点？ 1. 为什么经理要看图表，不看纯数字报表？ 下面，我们一起来帮小张解决他的烦恼吧…… 图表 在前面的课程中，我们学会了制作数据报表，请看下面的报表： 连锁店销售利润表 单位：万元 名称 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 年度利润总计 所占比例 A连锁店 10.2 12.3 20.5 33.5 76.5 0.11 B连锁店 13.1 23.3 34.5 58.4 129.3 0.19 C连锁店 33.2 63.2 70.6 87.9 254.9 0.38 D连锁店 40.1 54.5 64.7 47.9 207.2 0.31 合计 96.6 153.3 190.3 227.7 667.9 1 通过数据报表，我们很难记住他们之间的关系和趋势。 如果把数据转化成不同的图表类型，则可以非常直观地从不同的维度对数据进行分析比较。 但是…… 通过柱形图，很容易比较各连锁店年度利润的大小。 通过趋势图，很容易看到各连锁店季度销售走向。 通过饼图，很容易得到各连锁店年度利润所占比例。 通过条形图，很容易比较各连锁店各季度的销售业绩。 图表类型 多样 Excel 提供了14种标准图表类型共计73个子图表，以及20种自定义图表类型。 图表分类 不同类型的图表有着不同的表示意义，一般可以分为六大类： 成分 成分：成分也叫做构成，用于整体的一部分，一般情况下用饼图表示。 排序 排序：排序是根据需要比较的项目的数值大小进行排列，也就是可以按数值从大到小降序排列，或者从小到大升序排列。 时间序列 时间序列：时间序列用于表示某事按一定的时间顺序发展的走势、趋势。 频率分布 频率分布：频率分布用于表示各项目、类别间的比较，这一类比较也可用频数分布表示，但是单位不同。 相关性 相关性：相关性用于衡量两大类中各项目间的关系，即观察其中一类的项目大小是否随着另一类项目大小有规律地变化。 多重数据 比较 多重数据比较：多重数据比较就是指数据类型多于两个的数据分析比较。 关于图表类型的选择，我们的建议是…… 建议 连锁店销售利润表 单位：万元 名称 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 年度利润总计 所占比例 A连锁店 10.2 12.3 20.5 33.5 76.5 0.11 B连锁店 13.1 23.3 34.5 58.4 129.3 0.19 C连锁店 33.2 63.2 70.6 87.9 254.9 0.38 D连锁店 40.1 54.5 64.7 47.9 207.2 0.31 合计 96.6 63.2 70.6 87.9 667.9 1 以下表格数据，要比较各连锁店第三季度的销售业绩，该选择哪种图表类型？请把图表制作出来 根据前面给出的建议，排序类型的图表可以比较项目数值的大小。 要比较各连锁店的销售利润，可以选择柱形图、条形图等图表。 因此， 练一练 下面以柱形图为例，介绍图表的制作过程。 3. 如何制作图表？ 从柱形图的制作过程来看，一般可以将图表的制作过程归纳为以下3个步骤： 选择图表源数据 选择图表类型 图表的修改 总结 至此，我们已经帮小张解决了他的烦恼： 1.图表有什么优势？ 2.什么是图表？ 3.如何选择图表的类型？ 4.如何制作图表？ 结语 可是…… 更多图表知识，就在下一次微课。 敬请关注！ 小张的烦恼又来了，怎样对图表进行美化和修改呢？ 结语 ？ ？ T hanks! June 2014 10:09AM