数据库及其用第4章.ppt

第4章 表 与 关 系 学习目标与要求 通过本章学习，应达到以下要求： 1．深入理解Access表结构的基本概念。 2．深入理解数据类型的意义，掌握Access提供的数据类型的类别及适用对象。 3．深入了解掌握表的创建方法，可以用不同方法创建表，并进行字段属性设置。 4．深入理解表之间关系的意义，掌握建立表之间关系的操作方法，并应用关系实现数据之间的参照完整性。 5．理解并掌握表的各种视图，应用不同视图完成对表的数据记录的输入和维护、表结构的修改以及对表中数据的其他各种操作。 第4章 表与关系 4.1 表对象的结构与数据类型 表（Table）对象是数据库中最基本和最重要的对象，是其他对象的基础。Access基于关系模型，表对应于关系模型中的关系。 表是数据库中唯一组织数据存储的对象。数据库建立后，紧接着就应该建立各个表对象。 一个数据库内可有若干个表，每个表都有唯一的表名。表是满足一定要求的由行和列组成的二维表，表中行称为记录（Record），列称为字段（Field）。 4.1 表对象的结构与数据类型 表中所有记录具有相同字段结构，每一列字段具有唯一的取值集合，即数据类型。 一般来说，表的每个记录不重复。可指定主键（Primary Key）作为区分各记录的标识，主键是一个或者多个字段的组合。 一个数据库中多个表之间常常互相联系。一个表的主键在另外一个表中作为将两个表关联起来的字段，称为外键（Foreign Key）。外键与主键之间，必须满足参照完整性要求 整个图书销售数据库8个表的字段构成及相互之间的关系，如图所示。 4.1 表对象的结构与数据类型 数据类型是数据处理的重要概念。DBMS事先将所有数据进行分类，一个DBMS中数据类型的多少是其功能强弱的重要指标，不同DBMS在数据类型的规定上各有不同。 数据类型规定了每一类数据的取值范围、表达方式和运算种类。 每个数据都应该有明确的数据类型。因此，定义表时每个字段都要指出其类型。有一些数据，可以定义不同的类型，这样的数据到底应该指定为哪种类型，要根据它自身的用途和特点来确定。 4.1 表对象的结构与数据类型 在Access中可以使用的数据类型，不特别指明，存储空间以字节为单位。 在数据操作和运算中直接使用的确定的数据值称为常量。 不同类型数据常量表示不同。 4.1 表对象的结构与数据类型 文本型和备注型。文本型用来处理字符信息，可以由任意字母、数字及其他字符组成。在表中定义文本字段时，长度以字节为单位，最多255字节。一个中文字符占2个字节。 备注型也是文本，主要用于在表中存储长度差别大或者大段文字的字段。 注 ：一个汉字占两个字节，但算作一位。 4.1 表对象的结构与数据类型 数字型和货币型。数字型和货币型数据都是数值，由0～9、小数点、正负号等组成，不能有除E以外的其他字符。 数字型又进一步分为字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、小数等，不同子类型的取值范围和精度有区别。货币型用于表达货币。 自动编号型。数字型的一种，用于在表中自动生成顺序或随机序号。 4.1 表对象的结构与数据类型 日期/时间型。可以同时表达日期和时间，也可以单独表示日期或时间数据。 日期、时间或日期时间的常量表示要用“#”作为标识符。如2008年8月8日晚上8点8分0秒表示为： #2008-8-8 20：8#。 4.1 表对象的结构与数据类型 是/否型。用于表达具有真或假的逻辑值，或者是相对两个值。 作为逻辑值的常量，可以取的值有：true与false、on与off、yes与no等。这几组值在存储时实际上都只存一位。True、on、yes存储的值是-1，false、off与no存储的值为0。 4.1 表对象的结构与数据类型 OLE对象型。用于存放多媒体信息，如图片、声音、文档等。 超链接型。用于存放超链接地址。定义的超链接地址最多可以有四部分，各部分间用符号（#）分隔，含义是：显示文本#地址#子地址#屏幕提示。 查阅向导。“查阅向导”不是一种独立的数据类型，是应用于“文本”、“数字”、“是/否”三种类型的辅助工具。 4.2 表的创建 使用表对象管理数据的基本步骤包括：定义表对象；输入数据记录。 第一是定义表对象。包括表的所有字段，要指定各字段的名称、数据类型，以及字段属性细节，确定各字段是否有有效性约束。指定表的主键、索引等。然后给表命名保存。如果新定义的表和其他表之间有关系，还要建立表之间的关系。 第二给表输入数据记录。数据必须满足所有对于表的约束。 4.2 表的创建 Access提供了五种可视化方法创建表。分别是：设计视图创建、数据表视图创建、表向导创建、导入表创建、链接表创建。 在数据库窗口的表对象模式下单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框，可选择创