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草拟公文应当做到：（档案管理手册第一部分综合档案管理） 符合国的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 人名、地名、数字、引文准确。引用公司应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 应当使用国家法定计量单位。 文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 项目竣工文件的编制（第二部分科技（建设项目）档案管理） 一、竣工文件编制要求 （一）项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件。 （二）竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：施工综合管理文件、测量文件、原始刻录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。 （三）根据国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表及建设项目实际情况，进一步惧所缺少的重要文件;文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 （四）对施工文件、施工及设备技术的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改谨补充标注到相应的文件上。 （五）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定。 （六）凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 二、竣工图编制要求 （一）、各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部位规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签字认可责任。 （二）、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 （三）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 （四）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。 （五）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署竣工图章。 （六）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。 （七）建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图。 （八）竣工图图幅应按GB/T 10609.3要求统一折叠。 （九）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 三、竣工图的更改方法 （一）文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 （二）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 （三）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 （四）图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 （五）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。 （六）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。 四、竣工图章的使用 （一）竣工图章内容、尺寸如图所示。单位：mm （二）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。 （三）行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定。 （四）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。 （五）竣工图的审核 1、竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。 2、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 3、竣工图按单位工程、装置或专业编制，并配有详细编制说明和目录。 4、竣工