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石家庄分公司人员
岗位职责分工
邢台市政建设集团股份有限公司
石家庄分公司
201
组织机构及职责范围
公司组织机构示意图:
工程科
工程科
公司经理
副经理
财务科
综合科
经理助理
经营科
经 理:
副 经 理:
经理助理:
综 合 科:
经 营 科:
工 程 科:
财 务 科:
二、职责分工
经 理:负责主持分公司全面工作。
副 经 理:负责经营核算及招投标工作,分管经营科。
经理助理:负责生产、安全、军事化管理、质量技术等方面工作,分管工程科。
综 合 科:负责分公司上传下达、行政后勤、人事管理等日常工作及绩效管理和资产管理工作。
经 营 科:负责各工程预算管理、成本控制、经营核算、工程竣工决算和招投标等工作。
工 程 科:负责各工程的生产安全、质量技术、工程验收、军事化管理及文明施工和分公司的安全保卫等工作。
财 务 科:负责分公司的会计核算、劳资管理等工作。
三、岗位职责
(一)经理岗位职责
1、贯彻、执行集团公司各项工作决议,领会和传达集团公司精神、落实集团公司下达的各项指标,制定并落实分公司的发展规划与年度计划;
2、服从集团公司的统一领导、部署,接受集团公司的监督和检查;
3、负责组织制定分公司的规章制度和质量、安全目标,建立质量、安全管理体系,引导员工树立质量意识、安全意识;
4、对集团公司相关部门提出的问题和建议,拿出改进措施及整改方案并督促完成;
5、注重人才培养,弘扬企业文化,建立激励机制,为员工搭建施展才能的平台;
6、负责工程承揽并督促各工程项目按合同履约。
(二)副经理岗位职责
1、根据集团公司和分公司的经营管理制度,负责分公司的经营核算及绩效成本资料的检查工作;
2、负责分公司招投标工作;
3、负责制定分公司的成本控制和降本措施,督促并检查落实;
4、负责分公司的工程预决算和合同管理工作;
5、负责各工程的劳务合同、工程计量及工程量清单分解、变更、决算的审核工作;
6、负责每月成本进账和工程盈亏分析的审核。
(三)经理助理岗位职责
1、根据集团公司和分公司的质量安全管理制度,负责分公司的生产进度、质量技术、安全目标和绩效资料的检查工作;
2、负责分公司顾客满意度调查工作;
3、负责分公司的军事化管理和文明施工的管理工作;
4、负责分公司的工程创优及技术创新工作;
5、负责工程的竣工验收工作;
6、定期组织质量技术、安全管理培训,提升全员整体素质。
(四)综合科职责
1、负责分公司的上传下达工作,及时有效的将集团公司通知、简报等有关文件传达到分公司及项目部,并将分公司反馈的信息及时上报;
2、负责分公司行政后勤、宣传报道等日常管理工作;
3、负责分公司的二级绩效管理及三级绩效的检查工作;
4、负责分公司资产管理,包括登记、核对、检查,保证公司资产安全,做到账实相符;
5、负责分公司人事、计生的管理工作并做好人员台账;
6、负责分公司证件的年检及公章使用管理工作。
(五)经营科职责
1、负责分公司的经营核算工作;
2、负责工程信息的搜集、招投标文件的编制及成本分析、投标保证金的缴纳与退回工作;
3、负责分公司的工程决算、审计和合同管理工作;
4、负责工程的劳务合同、工程计量及工程清单分解、变更、洽商的管理工作;
5、负责每月成本进账的审查和工程盈亏分析;
6、负责分公司成本控制和降本措施的实施。
(六)工程科职责
1、负责分公司各工程的生产协调工作,制定生产进度计划并督促落实;
2、负责分公司工程质量技术的管理工作及工序验收、报验工作;
3、负责分公司生产安全、军事化管理、文明施工和安全保卫的管理工作;
4、负责员工质量技术、安全管理的培训工作;
5、督促项目部做好工程的竣工验收及竣工资料的整理工作;
6、负责分公司质量、环境和职业健康三体系的管理工作。
(七)财务科职责
财务总监:
1、负责分公司会计核算,按集团公司规定及时上报会计报表及各种会计资料;
2、负责向税务机关报送税务报表和网上纳税申报及-----工作;
3、按集团公司规定,负责分公司会计档案整理、保管、归档和移交工作;
4、每月按规定做好当月的成本入账和内部单位的对账工作,确保当月的成本真实准确;
5、每月按规定上报分公司的预算执行表及财务报表;
6、负责银行账户的管理及各种票据的审核工作。
出纳职责:
1、负责分公司资金安全与正常运转,保障分公司工作的顺利进行;
2、负责资金流量表的及时上报,及银行回单、对账单的领取;
3、负责建立健全现金账目,做到日清月结,账款相符;
4、负责分公司财务人员的考勤情况、月工程产值的汇总上报工作;
5、负责分公司的劳资管理工作;
6、负责外管证的办理工作。
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