公司公文格式标准[18页].docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 公文格式标准 2016年6月 范围 （一）本标准规定了通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 （二）本标准适用于公司及各部门制发的公文。 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。文档收集自网络，仅用于个人学习 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2—80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5—9.5。文档收集自网络，仅用于个人学习 公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 （二）版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。文档收集自网络，仅用于个人学习 2、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3、行数和字数 一般每面排22行（建议行间距为固定值27磅），每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 印制装订要求 （一）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 （二）装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。文档收集自网络，仅用于个人学习 骑马订或平订的公文应当： 1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm； 2、无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 3、骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。 4、包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。文档收集自网络，仅用于个人学习 （二）版头 1、份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。文档收集自网络，仅用于个人学习 3、紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。文档收集自网络，仅用于个人学习 4、发文单位标志 发文单位标志使用发文单位全称。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用初号小标宋字体，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，以联署发文单位名称为准上下居中排布。文档收集自网络，仅用于个人学习 5、发文字号 编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。文档收集自网络，仅用于个人学习 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。文档收集自网络，仅用于个人学习 如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序