广东金融学院会计学原理课件 第七章 会计凭证.ppt

第一章 总论 第二章 会计准则 第三章 会计要素 第四章 会计科目和账户 第五章 复式记账 第六章 企业基本经济业务的核算 第七章 会计凭证 第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的定义 二、会计凭证的意义 三、会计凭证的种类 一、会计凭证的定义 1、会计凭证是一种记录经济业务、明确经济责任书面证明 2、会计凭证是登记账簿的依据 3、填制和审核会计凭证是会计核算方法体系中的一种专门方法 二、会计凭证的意义 （一）传导经济信息 （二）监督经济业务 （三）明确经济责任 （四）检查经济合同的法律依据 （五）登记账簿的依据 三、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的其填制的程序和用途，可以分为： （一）原始凭证各单位办理现金收付、款项结算、财产收发、成本计算、费用开支、产品出产、商品销售、工程完工和其它各种经济业务，都必须取得或填制原始凭证，以证明经济业务已经实际执行或完成，并作为会计核算的原始依据。 （二）记账凭证任何单位的经济业务都是不断发生和错综复杂的，由于记录和反映这些经济业务的原始凭证的格式和内容各不相同，加上原始凭证一般都没有明确具体地表明经济业务记入账户的名称和方向，因此，为了做好记账工作，就有必要将各种原始凭证反映的经济业务，加以归类和整理，编制记账凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的定义 二、原始凭证的种类 三、原始凭证的基本内容、填制和审核 一、原始凭证的定义 原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任的书面证明，是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料来源。 二、原始凭证的种类 （一）原始凭证按其取得的来源不同，可以分为： 1、外来原始凭证 2、自制原始凭证 （二）原始凭证按其填制的手续不同，可以分为： 1、一次凭证 2、累计凭证 3、汇总原始凭证 二、原始凭证的种类 （三）原始凭证按其用途不同，分为： 1、证明凭证 2、计算凭证 （四）原始凭证按其格式不同，分为： 1、通用凭证 2、专用凭证 三、原始凭证的基本内容 (一)原始凭证的内容 《红楼梦》第五十三回中贾蓉在礼部关领春祭赏银的一个原始凭证 ……一面说，一面瞧那黄布口袋，上有印就是“皇恩永錫”四个大字，那一边又有礼部祠祭司的印记，又写着一行小字，道是“宁国公贾演荣国公贾源恩锡永远春祭赏共二分，净折银若干两，某年月日龙禁尉候补侍卫贾蓉当堂领讫，值年寺丞某人”，下面一个朱笔花押。 由原始凭证的主要作用—证明作用决定,主要内容是: 什么单位或个人 发生了什么业务 于何时 何人经手 礼部祠祭司付款凭证 ×年 ×月 ×日 (二)填制的要求 1 真实完备 按格式内容逐项地如实填写 2 清晰正确 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 3 填制及时 在业务发生或完成时填制 4 责任清楚 经办人和责任人签章证明 (三)审核 内容:外表形式符合要求,内容实质真实、合理、合法 审核结果的处理:受理;退回重填或更正、补办手续 1、原始凭证的名称 2、填制原始凭证的日期和原始凭证的编号 3、接受凭证单位的名称 4、经济业务的内容 5、填制原始凭证的单位名称、公章及经办业务部门或人员的签章 6、原始凭证的附件 四、原始凭证的填制 1、内容真实：即原始凭证上填列的日期、业务内容和数字真实可靠，要按照经济业务实际发生的情况进行填列，不得匡算、估算和任意填写。 2、书写清楚：即文字说明和数字要填写清楚、 整齐、易于辨认。 四、原始凭证的填制 3、技术要求 （1）各种原始凭证的书写，只能用兰黑或炭素墨水填写，不准用圆珠笔和铅笔填写 （2）数量和金额的计算要正确无误。 （3）大小金额数字要按规定的要求填写。具体说，阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；金额前面要冠以人民币符号“ ￥”，中间不留空位；元以后写到角分，无角分的要以“ ０”补位；大写金额最后为“ 元”的应加写“ 整”字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。 四、原始凭证的填制 6、填制及时。即经办人员应于每项经济业务实际发生或完成时，按规定及时填制原始凭证，以免遗漏经济事项。同时对于填制好了的原始凭证，还应该按规定的程序及时传送给会计部门，以使会计部门及时审核和入账。 7、手续完备。即在填制原始凭证时，有关经办人员都要在原始凭证上签