用人单位劳动合同信息报送表.docx

用人单位劳动合同信息报送表 　　用人单位用工信息申报及网上年审表　　苏州工业园区劳动合同报送流程　　实施联动后劳动合同报送需提供的书面材料　　所有生产经营地在娄葑区域内的用人单位，均需至娄葑人力资源劳动合同管理窗口办理员工的录用与退工备案手续。　　一、用人单位劳动合同报送开户　　需提供的材料：　　1、用人单位基本信息情况表一份；　　2、工商营业执照副本复印件一份；　　3、组织机构代码证复印件一份；　　4、公积金单位登记情况表复印件一份；　　5、苏州工业园区用人单位劳动合同报告专用章预留印鉴一式三份。　　二、录用备案与退工备案：　　1、企业人事部门与员工在第一个工作日以前以书面形式订立中文劳动合同，并按劳动法在合同中标明合同期限、试用期、工作内容、劳动报酬、加班基数、违约责任及合同终止的条件等内容；　　2、企业拟录用大专或以下学历的外地户口员工，应通知员工携带身份证、近期一寸彩照二张至娄葑人力资源，免费参加“本地农村和外来务工人员就业培训”，取得培训证书；　　3、新签劳动合同备案：　　企业人事部门应在劳动合同订立后的七个工作日内携以下材料办理备案手续：　　1）《用人单位劳动合同信息报送表》一式两份(由劳动合同管理窗口打印)；　　2）《劳动合同》原件三份；　　3）《园区公积金会员基本情况表》一份；　　4）原单位解除劳动关系证明/毕业证书；　　a、原单位离职日期距新单位新签合同日在6个月以内的，提供《解除劳动合同证明》原件1份；　　b、原单位离职日期距新单位新签合同日超过6个月、学生毕业超过6个月的，需提供则本人户口所在地街道/社区开具的失业或待业证明，不需提供《解除劳动合同证明》；　　c、应届毕业生毕业不超过6个月即就业的，需提供最终学历的毕业证书复印件并加盖单位公章，不需提供《解除劳动合同证明》；　　5）员工身份证复印件一份；　　6）《就业失业登记证》(劳动手册)/外来劳动力培训证书　　a、苏州市区户籍的员工需提供《就业失业登记证》(劳动手册)，并由用人单位在《登记证》上注明劳动合同的起止日期并加盖公章；　　b、非苏州市区户籍的员工，且学历在大专或大专以下的，需提供外来劳动力培训证书；　　c、非苏州市区户籍的员工，且学历在本科及以上的，不需提供《就业失业登记证》(劳动手册)和《外来劳动力培训证书》。　　7）单位劳动合同信息汇总表及《单位劳动合同报告专用章》。　　4、续签劳动合同备案：　　企业人事部门在合同期满前30天将终止或续订劳动合同的意向以书面形式通知员工。若双方同意续订劳动合同，企业人事部门应在续订合同订立后的七个工作日内以下材料办理备案手续：　　1）《用人单位劳动合同信息报送表》一式两份(由劳动合同管理窗口打印)；　　2）《劳动合同》原件三份；　　3）《就业失业登记证》(劳动手册)；　　4）单位劳动合同信息汇总表及《单位劳动合同报告专用章》。　　录用备案注意事项：　　a、劳动合同均需黑色钢笔或黑色签字笔填写　　b、应届毕业生：提供毕业证书复印件并加盖录用单位公章　　c、本市户口：提供劳动手册并注明劳动合同的起始日期，并加盖录用单位公章　　d、外地户口：非苏州市区大专和大专以下学历人员需提供培训合格证　　5、退工备案：　　劳动合同期限届满前，用人单位应当提前三十日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，到期办理终止或者续订劳动合同手续。　　用人单位在与员工解除或终止劳动关系时，用人单位应携以下材料在七个工作日内为员工办理退工登记备案手续：　　1)《用人单位劳动合同信息报送表》一式两份(由劳动合同管理窗口打印)；　　2)一式四份的《苏州工业园区解除劳动合同证明》；　　3)员工的《就业失业登记证》(劳动手册)并由用人单位在《登记证》上注明解除或终止劳动合同的日期和原因并加盖公章。；　　4）单位劳动合同信息汇总表及《单位劳动合同报告专用章》。　　6、劳动合同中止、恢复和变更　　需提供的材料：　　《用人单位劳动合同信息报送表》一式两份(由劳动合同管理窗口打印)；　　《劳动合同变更情况表》一式四份；　　单位劳动合同信息汇总表及《单位劳动合同报告专用章》。　　7、公积金会员参保类型变更　　需提供的材料：　　《用人单位劳动合同信息报送表》一式两份(由劳动合同管理窗口打印)；　　《园区公积金会员变更参保类型申请表》一式两份；　　《园区公积金会员变更(转载于:写论文网:用人单位劳动合同信息报送表)参保类型申请汇总表》一式两份；　　公积金会员身份证复印件；　　《劳动合同变更情况表》一式四份。　　单位劳动合同信息汇总表及《单位劳动合同报告专用章》。　　三、劳动合同管理窗口咨询电话：　　1、娄葑：　　2、斜塘：