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- 2019-05-07 发布于贵州
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管理信息系统计划过程
第7章管理信息系统总体规划 一.学习目标与要求: 1.理解系统规划的必要性过程及其主要工作; 2.理解管理信息系统总体规划的任务、特点、原则及步骤; 3.掌握关键成功因素法的基本概念和方法; 4.掌握战略目标集转化法的基本思路与步骤; 5.重点掌握企业系统规划法的基本概念、主要方法与步骤; 6.了解可行性研究的相关内容; 7.本章的重点是系统规划的目标和工作内容、管理信息系统的战略规划和BSP法。 二.核心内容 7.1管理信息系统总体规划概述 一、管理信息系统总体规划的必要性 第一,信息是组织的重要资源,应当被整个组织所共享,只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其作用。 第二,各子系统除了完成相对独立的功能外,相互之间还需协调工作,总体规划的目的就是信息系统的各个组成部分之间能够相互协调。 第三,总体规划主要使人力、物力、时间的安排合理、有序,以保证将来的子系统开发顺利进行。 二、管理信息系统总体规划的过程及其工作 ●进行系统的调查 在总体规划阶段进行初步调查;详细调查在系统分析阶段进行。 ●系统开发策略的确定 系统开发的方法有:自下而上方法、自上而下方法和综合方法。 ●可行性研究 可行性研究是在初步调查的基础上,分析系统开发的必要与可能。 三、任务 制定管理信息系统的发展战略 制定管理信息系统的总体方案,安排项目开发计划 制定系统建设的资源分配计划 四.特点 系统规划是面向全局、面向长远的关键问题,具有较强的不确定性,结构化程度较低。 系统规划是高层次的系统分析,高层管理人员是工作的主体。 系统规划不宜过细。系统规划的目的是为整个系统确定发展战略、总体结构和资源计划,而不是解决系统开发中的具体问题。 系统规划是企业规划的一部分,并随环境发展而变化 五、原则 ●支持企业的总战略目标 ●整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求 ●摆脱管理信息系统对组织结构的依从性 ●使系统结构有良好的整体性 ●便于实施 六、步骤 确定总体规划的性质。 收集相关信息。 进行总体战略分析。 定义约束条件。 明确规划目标。 (6)提出未来的略图。 (7)选择开发方案、提出实施进度。 (8)通过总体规划。 7.2管理信息系统总体规划的方法 一.关键成功因素法 CSF法是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。其步骤如下: 1.识别目标2.识别CSF3.识别性能指标4.数据字典定义 二.战略目标集转化法 SST方法把企业的战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略变量等组成。战略规划过程是把组织的战略目标转变为信息系统战略目标的过程。如下图所示: 组织战略集信息系统战略集 三.企业系统规划法 1.定义 BSP法从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构。它摆脱了管理信息系统对原组织结构的依从性,从企业最基本的活动过程出发,进行数据分析,分析决策所需数据,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现。 2.作用 ①确定出未来管理信息系统的总体结构,明确整个系统的子系统组成以及开发这些子系统的先后顺序。 ②对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。 3.步骤 准备工作 定义企业管理目标 识别管理功能 确定企业过程 确定数据类 设计管理信息系统结构 四.三种系统规划方法的比较 关键成功因素法能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点。由于经理们比较熟悉这种方法,使用这种方法所确定的目标,经理们乐于努力去实现。该方法最有利于确定企业的管理目标。 战略目标集转化法从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如前者。 企业系统规划法虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标导引过程。它通过识别企业“过程”引出了系统目标,企业目标到系统目标的转化是通过企业过程/数据类等矩阵的分析得到的。由于数据类也是在企业过程基础上归纳出的,所以我们说识别企业过程是企业系统规划法战略规划的中心,绝不能把企业系统规划法的中心内容当成U/C矩阵。 7.3可行性研究 一.信息系统的初步调查 初步调查的内容是: 新系统的目的和要求 组织机构的概况 现行系统的运行情况 二.可行性研究的内容 技术可行性 经济可行性 社会可行性
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