7.0.007项目部材料管理标准.doc

PAGE 242 PAGE 253 湖南省火电建设公司标准 项目部材料管理标准 Q/501-217.03.007-2008 1 范 围 1.1 本标准规定了材料的计划、采购、验收、保管、发放、价格以及帐务处理等内容和要求。 1.2 本标准适合项目部材料管理。 2 术 语 2.1 装置性材料 指在设备安装中使用，不改变材料原来的形状，成为安装产品一个组成部分的材料。如：金属材料、非标及加工件、电缆及附件、阀门、保温材料、灯具等。 2.2 消耗性材料 指在设备安装使用中，消失或者改变其原来形态，不构成产品组成的材料。如：五金机电产品、日杂百货、油漆化工产品、压缩气体等。 2.3 施工措施材料 是指为了施工的方便或安全而搭设工作平台或为施工操作使用的器具且能反复使用的材料。如：周转性材料、工器具等。 2.4 供应周期 指合同启动日到材料运至施工现场或仓库的时间段。 3 管理职能 3.1职责 3.1.1 项目部专业公司负责自行施工项目材料需用计划的编制。 3.1.2 项目工程管理部负责专业公司材料需用计划的审核、签批，负责专业公司自行施工项目以外项目的材料需用计划的编制、审核、签批。 3.1.3 项目经营管理部负责材料帐务的稽核与材料款项的支付。 3.1.4 公司物资部负责装置性材料、批量消耗性材料、施工措施材料的采购招议标及物资供应管理和合同的签订与送审。 3.1.5 项目物资管理部负责物资需用计划的汇总、报批、报购；负责工程项目所有材料（包括甲方供应材料）的验收、保管与发放。 项目部材料管理标准 Q/501-217.03.007-2008 项目部材料管理标准 Q/501-217.03.007-2008 3.1.6 项目质量管理部负责重要材料的检验（主要是光谱分析、测厚、裂纹检测、燃烧电火花等试验）、质量保证金支付的签批。 3.1.7 公司物资部负责申报材料采购资金使用计划的审核，公司财务部根据材料采购的资金使用计划安排项目部办理材料款项的支付。 3.1.8 公司物资部每季度对项目物资管理进行检查与考核，内容包括物资计划完整，到货验收情况，材料款项支付情况，产品质量使用情况、价格与供方服务评价，库存材料的核对等。 3.1.9 项目物资管理部负责提供材料到货验收情况，材料采购价格月报表，材料的库存情况及施工项目材料消耗情况。 3.1.10 公司纪检监察审计部负责装置性材料、消耗材料、施工措施材料采购过程的监督。 4 管理内容与要求 4.1 材料的计划管理 4.1.1项目工程部或专业公司班组工程师根据施工图纸提出自己分管施工项目的装置性材料、消耗材料以及施工技术措施中临时材料需用计划，按审批程序批准后送交项目物资管理部。在提材料需用计划时应注意以下几点： 4.1.1.1 要核对施工图纸所列材料数量、规格的准确性，不能照搬图纸中的材料清单。不考虑材料的损耗率，损耗由物资部统筹考虑。 4.1.1.2 应详细标明其物资的名称、数量、计量单位、型号规格、材质、技术参数、图号、验收标准、用途、到货时间等，需要附图纸的要附图纸。还要重点注明施工项目名称与施工项目编号。 c 装置性材料、消耗材料以及施工措施用料要分开列表。并按钢材 、电缆、阀门、非标及加工件、保温、周转、工具、其他等类别进行分类。 4.1.1.3 对材料有特殊要求的，应在提计划时一并提出。如钢材的定尺、管件的坡口、特殊材料的供货厂家等。 4.1.1.4 提消耗性材料、施工措施材料需用计划时，应本着节约、实事求是、有针对性的原则，要消除随意性与盲目性。 4.1.1.5 材料需用计划要经项目专业公司负责人、工程部经理或主管、项目经营管理部审查、项目部总工或主管经理审批后交项目物资管理部。 4.1.1.6 装置性材料需用计划与批量材料计划从图纸到达项目部起要求一星期内提出，二天内完成签批到项目物资管理部；项目物资管理部用二天时间完成平衡、汇总、报购；公司物资部两天时间内完成材料平衡、供方选择与编制招标文件；发出招标文件到完成招标与签订合同时间争取三天至七天内完成。（特殊情况除外，但必须说明原因） 4.1.1.7 零星消耗性材料需用计划的提出到签批时间为一天，项目物资管理部完成采购时间为两天。（特殊情况除外，但必须说明原因） 4.1.2 材料计划的变更应以“工作联系通知单”为依据，材料使用部门在接到设计修改通知单一天之内，要及时提出材料的增加或减少计划，并应写明图纸卷册、施工项目编号、名称、设计修改通知单的名称、编号，其审批程序与4.1.f 相同。 4.1.3 材料需用计划是物资部编制采购计划的主要依据，