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广州市市政基础设施工程档案 编制指南 (试 行) (内部资料) 广州市城市建设档案馆 2009年8月版 广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定 第一章 总则 第一条 为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制定本规定。 第二条 本规定所称的市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。 第三条 本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。 第二章 建设工程文件的整理 第四条 工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市市政设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条 工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2、竣工图示例如下： 竣工图 竣工图 80 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 施工单位 技术负责人 编制日期 50 20 20 20 20 15 7 7 7 7 7 （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为35MM×15MM。 变更图章可以采用以下几种形式： 见工程洽商单第 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见变更设计通知单 见工程洽商单第 条 见 年 月 日设计图纸会审记录第 条 见变更设计通知单 年第 号 条 （十）凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一）对发生变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。 （十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。 第六条 工程文件归档的时间、套数要求 （一）归档的时间： 1．根据建设程序和工程特点、归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 （二）归档的套数 1．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交市城建档案馆。 2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交换。 3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 第七条 工程文件立卷的原则与规格 （一）工程文件立卷的原则与方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、 一