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线下客服工作总结范文
必考题 一.客户众生价值的作用: 是企业长期持续稳定发展的基础。客户终生价值的意义在于表达忠诚用户对企业生存和 发展的重要和长远影响,以刺激企业对忠诚客户的高度重视,努力维系自己的忠诚客户。 二.客户分级管理的必要性 1、不同的客户带来的价值不同,应区别对待。 2、企业可以根据客户的不同价值来分配不同的资源。 3、不同价值的客户有不同的需求,企业应该分别满足。 4、客户分级是有效进行客户沟通,实现客户满意的前提。 三.客户分级管理应该做好的工作 1、对于关键客户,要成立专门服务机构,集中优势资源服务他们,并加强感情联系, 密切双方关系。 2、对于普通客户,要针对有升级潜力的客户重点培养,争取他们成为关键客户,对于 没有升级潜力的客户则要减少服务,降低成本。 3、对于小客户,也要区别对待,先判断其有无升级的可能,若没有则有理有节的淘汰 部分小客户,对于劣质客户则坚决予以淘汰。 四.终身价值的计算 客户终身价值=客户基本价值 =客户带来的利润 =客户的生命周期×一年的利润 =客户的生命周期× =客户的生命周期×【×365/7)】 注意:题中如果是网店,则成本一般忽略,第一套题还需减去客户维系成本。 满意客户新增价值=满意人数×满意转化率×终身价值 抱怨客户减损价值=抱怨人数×抱怨转化率×终身价值 五.客户异议分析 处理异议的思路: 详细记录投诉内容,判定投诉性质,确定投诉处理责任,调查造成投诉的原因,提出具 体解决的方案,并及时通知客户,同时对直接责任人进行相应的处罚,并在内部提出改善措施 六.客户异议处理, 七.客户回访 要点包括: 1)称呼2)感谢客户3)道歉4)报告5)希望6)致谢7)落款 模板中,黑色部分为无需变化的部分,绿色部分为同学们必须根据每套题的具体情况进行调整的部分。 模板: 尊敬的xx客户: 您好!非常感谢您联系我们,您的抱怨对我们来说是份礼物,也是改进的机 会。+ 本人要向您道歉,抱歉造成您的困扰。+。 在您联系我们之后,我们立即进行了改进,如今事情已经完美解决。+ 希望您仍旧对敝店保持信心,也希望您关注本月敝店推出的优惠套 餐活动。如果您有什么样的要求或建议,我们希望您能随时联系我们。 再次谢谢您! xxx旗舰店xxx XX年10月6日晚8时 八.客户维权 平台客服工作职责 ——撰写人:王思迪 1.客户开发与维护管理 1.客户开发 1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。 2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。 3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求,挖掘客户潜在需求: 哪些是明示需求; 哪些是暗示需求; 了解客户是否满意; 了解客户的期望值 4、对各类咨询情况进行统计和分析,并制定客户咨询问题文档保存。 5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特殊客户进行分析, 为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。 2.客户维护与管理 1、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。 2、负责协助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。 3、对所有潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。 4、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议。 5、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。 6、协助部门对注册企业用户的管理和审核,包括采购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。 7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。 8、交易结束后跟进回访,服务升级。 2、查看审核物流委托单,同意后下达委托单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。 3、查看全程物流方案,并提供给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。 4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果,平台客服负责查看装船结果,根据实际装船数量计算出溢短装价格。 5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船请求,平台客服收到请求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成一致,在平台签订租船协议。 2.售后 1、协助部门酌情妥善处理售后退货、退款等纠纷。 2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。 3、客服平台接收平台会员举报商家的信息,根据实情妥善处理,维护客户权益。 4、负责客户
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