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附1:万春智能电子产业园物业管理服务范围及标准
园区内保安、保洁,水、电、气(指安装后)设备维修,电梯维修保养及办理年检,灭火器的检测保养,监控(指安装后)看护及维修,绿化养护,信息系统纳入,园区内部安全,卫生督促检查,水电费的收付以及租金的催缴入库。具体如下:
(一)安全防范
1、物业负责人督促管理服务内容的实施和检查服务质量,24小时保持与业主单位联系 。
2、制定紧急突发事件处置预案,进行培训和演练;做好园区公共区域消防、食品及水、电、气安全;督促园区企业做好消防、电梯、食品及水、电、气安全。
3、园区采取以门卫固定坐班岗和机动巡逻岗相结合的方式负责24小时值班服务、巡查、消防控制室值守工作,每班至少2人值守;及时登记非园区内来访人员;凭企业进出单进出货物,并做到实物与凭单一致;确保园区内财产安全。
4、每月对物业工作人员开展1次安全知识宣传、教育、培训工作,使其掌握基本的安防知识和自我保护技能;每月与园区企业安全生产负责人就安全工作沟通不少于1次。
5、严禁随意动用消防设施、设备,并对消防设施、设备设置明显的提示标志。
6、随时维持车辆(机动车、非机动车)停放秩序,在可能涉及人身安全的地方设置明显标志及防范措施;雨雪天气门口放置防滑地垫,设置提示牌等。
7、及时处理、化解矛盾纠纷,积极配合公安机关等部门处理安防事件,并将事因、过程、结果通报所在单位及相关部门,确保园区治安秩序良好。
8、确保园区内无火灾、触电、失窃等事故发生;严禁斗殴、黄、赌、毒等违规违法行为。
9、协助政府部门做好重大活动的安全保卫工作。
(二)公共环境及卫生
1、园区内公共区域、区间道路、绿化、开阔地、地下室等卫生保洁每日不少于2次;保持环境整洁有序,目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍。
2、及时清扫积水、积雪;随时清理园区内外公共部位的废弃杂物、灰尘;定期清理管道、护栏等部位的灰尘;保持墙面干净整洁、无灰尘、无蜘蛛网、无乱贴乱画;区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。
3、清理雨、污水井及化粪池每年不少于两次。
4、对生产、生活垃圾分类存放,日产日清,运送到指定位置。
5、对所管理的绿化树木、花草修剪每年不少于4次;浇水、除草、治虫、施肥、修剪病死枝等工作及时;冬季树木刷白一次;保持树木、草坪整齐美观,无枯死等现象,生长良好;苗木成活率100%。
(三)设备维护及检修
1、24小时受理报修,一般情况下30分钟内维修人员到场,紧急情况随叫随到,维修及时率100%。确因特殊情况不能及时到场处理的,应向报修人说明情况,做好解释工作,并尽快安排处理。维修结束后,将地面清理干净,物品归位,经用户签字确认方可离去。维修满意率100%。
2、每月对公共照明设备系统进行巡查维修,及时更换损坏的灯器具。公共照明完好率100%。
3、定期对园区厂房和办公楼使用情况进行检查,除结构性问题报修,其余应及时维修,维修时间不超过一周;对房屋易出问题的部位,及时做好登记备案。
4、围墙、路灯、侧石、雨水井、污水井维修时间不超过一周;下水道维修时间不超过3个日历天。
5、每月对园区内的消防、供水、供电、监控等设施、设备进行保养维护,保证设施、设备的正常使用和运行;公共设施、设备完好率保持在100%。
6、督促园区企业对电梯进行日常维护保养和年检(可委托有资质的单位进行维保),电梯故障半小时内解决,保证园区内电梯24小时安全正常运行。
(四)文明服务及其他?
1、管理机构健全,配置物业负责人及各工作组负责人,分工明确,责任到人,保洁工具、维修器械、绿化养护设备及办公设备等投入到位。
2、物业服务管理工作流程、服务事项、岗位人员等信息公开。
3、工作人员上下班按时准点,无迟到、早退、矿工、喝酒、睡觉、打牌等现象。
4、服务意识强,统一着装,干净整洁,做到文明服务,对来访人员做好登记、引导工作;重大节日期间与留守员工开展联谊活动。
5、及时地将入园企业基本信息准确纳入电脑系统,并按要求上报备案,准确率100%。
6、及时办理企业入园和退租手续,结算相关费用,督促退租企业搬迁公司及个人物品。
7、及时足额收缴水、电、气等费用,不得因欠水、电、气等费用而有1次断水、断电、断气现象发生。
8、按合同规定时间催缴承租人房租及物业费,做到收缴率100%。
9、积极配合各级政府做好文明创建、市容整治等工作。
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