文员岗位职责(20190508110050).docVIP

... ... 综合办公室岗位职责 一、文件整理、后勤 1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。 2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。 3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障，应及时 联系维修人员进行维修。 4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净。 5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。 二、询价 1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品，及时做好询价，并确定货 期。 2、产品价格出来后及时反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪 等工作。 三、报价 1、跟销售部门及时衔接， 做好对客户的报价工作， 认真仔细做好报价单、 报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户，并确定客户 是否收到。 2、报价单要及时分类，归档，做到可以随时查看并修改。 3、对投标项目，做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无 误后及时打印、装订成册、密封，便于及时参加项目。 四、采购 1、跟仓库做好衔接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等及时 进行备货。 2、对公司主机大修的产品，跟技术及时沟通，需要订货的备件签订确认 单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。 3、对客户询价并报价的产品， 客户确定订货后， 及时对此产品进行采购， 并制作采购合同，签字确认后交由财务付款，财务付款后及时跟踪，确保 产品及时到货。 4、采购非标产品时