电算化会计概述.docVIP

第1章 电算化会计概述 学习要点： 1．了解电算化会计的基本含义，熟悉电算化会计的内容与特征。 2．了解电算化会计的产生与发展过程，了解电算化会计工作的演变规律。 3．了解会计信息系统的内容与结构，熟悉会计信息系统相对于传统会计的主要特征。 4．把握电算化会计的特点及其发展趋势。 1．1 电算化会计的基本概念 会计电算化是将以计算机为主的电子信息技术、网络通信技术、信息管理技术等应用到会计实务中的简称，它是会计发展史上的一次重大变革。电算化使传统的手工记账、算账、报账中的大量工作由计算机来完成，数据处理实现了自动化，从而使会计信息更及时、更准确。 1．1．1 电算化会计的由来与演变 会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。 在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由以算盘为代表的手工工具来辅助。随着现代科学技术的发展，尤其是现代电子技术在应用领域的突破，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。 国外： 1946年，世界上第一台计算机ENIAC问世 20世纪50年代，美国第一次用计算机计算职工薪金，从而引发了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。 60年代中期以后，特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，专业会计软件不断翻新，电算化会计的理论研究不断完善和成熟，电算化会计系统逐渐成型。 我国： 1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 “会计电算化”的基本含义：是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。 会计的电算化进程表现出如下几个特性： （1）从手工会计处理到以计算机软件为核心的系统控制处理是一个逐步发展逐步完善的过程。 会计电算化工作按照先易后难，先大中企业后小型企业，先发达地区后相对落后地区这样一个规则在整个会计领域漫延。 （2）电算化是会计发展从手工方式过渡到计算机方式的一个历史阶段。 从本质上说，“会计电算化”只是会计发展从手工方式过渡到计算机方式的一个历史阶段，这个阶段连接着会计形成和发展的两个不同的历史时期 （3）电算化过程的最终结果是形成以计算机系统为结构主体的现代会计。 会计工作电算化也对某些传统的会计理论产生了很大影响。电算化的含义得到了进一步的延伸，电算化会计的概念不仅涉及到会计信息系统（会计核算、会计管理、会计决策等）的理论与实务，而且还渗透到会计及其电算化过程的各个环节，使电算化的组织与规划、电算化的实施、电算化的管理、计算机审计等等成为会计发展的主题。 1．1．2 电算化会计的概念 正确认识电算化会计需要首先认识和理解的几个问题： （1）电算化会计是一门管理科学，也是一门理论学科。 （2）电算化会计不再仅仅是对传统会计向现代会计过渡过程中所涉及的手段变革内容的探讨，而是对基于电子信息时代的会计学所涉略的会计理论、会计方法、会计手段和会计规范的全面阐述。 （3）本课程的“电算化会计”的概念，取代了其他众多电算化教科书中的“会计电算化”的概念，但对电算化会计的内涵进行了一定的拓展，并使这一概念依照会计学科的一般研究规律而趋于定型。 电算化会计的概念： 电算化会计是以货币为主要计量单位，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，对企事业单位的物质资源与经济活动进行连续、系统、全面、综合地反映和监督的一项管理活动。它以计算机为主要工具，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段，对经济业务进行系统的核算与管理。 1．1．3 电算化会计的基本内容 1．从电算化会计系统的角度看，它包括计算机硬件、计算机软件、会计人员和会计规范等基本内容。 （1）计算机硬件。是指进行会计数据输入、处理、存储、传输及输出的各种电子设备，如计算机主机、键盘；磁盘机、光盘机；打印机、显示器等。 （2）计算机软件。是指系统软件和应用软件。 （3）会计人员。是指从事电算化会计工作的人员，如系统管理员、系统开发员、系统维护员、凭证录入员、会计档案保管员等。 （4）会计规范。是指控制和保障电算化会计系统的运行的各种规则、岗位责任制度和内部控制制度。 2．从电算化会计的发展过程来看，电算化会计经历了会计核算电算化和会计管理电算化两个阶段。 （1）会计核算电算化。第一个阶段，主要是账务处理、报表编制、工资核算、固定资产核算以及存货、销售、