安徽项目部OA协同管理系统项目建议书.docVIP

北京用友致远软件有限公司 深圳市泰富安徽项目部OA项目建议书 PAGE 深圳市泰富华投资发展有限公司 安徽项目部OA协同管理系统 项目建议书 北京用友致远软件技术有限公司 2009年7月  目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc234911262 1 项目背景 PAGEREF _Toc234911262 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911263 1.1 前言 PAGEREF _Toc234911263 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911264 1.2 深圳泰富安徽项目部需求简述 PAGEREF _Toc234911264 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911265 2 实现目标 PAGEREF _Toc234911265 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911266 3 房产行业建设协同办公系统的价值 PAGEREF _Toc234911266 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911267 3.1 提高公司管理可控性 PAGEREF _Toc234911267 \h 1 HYPERLINK \l _Toc234911268 3.2 提高房产公司工作敏捷性 PAGEREF _Toc234911268 \h 2 HYPERLINK \l _Toc234911269 3.3 改善公司内外部沟通状况 PAGEREF _Toc234911269 \h 2 HYPERLINK \l _Toc234911270 4 方案实现 PAGEREF _Toc234911270 \h 3 HYPERLINK \l _Toc234911271 4.1 协同办公应用 PAGEREF _Toc234911271 \h 3 HYPERLINK \l _Toc234911272 4.2 业务流程管理 PAGEREF _Toc234911272 \h 4 HYPERLINK \l _Toc234911273 4.3 公司文档资料一体化管理 PAGEREF _Toc234911273 \h 15 HYPERLINK \l _Toc234911274 4.4 人事档案管理 PAGEREF _Toc234911274 \h 16 HYPERLINK \l _Toc234911275 4.5 公司公告、讨论、新闻发布管理 PAGEREF _Toc234911275 \h 17 HYPERLINK \l _Toc234911276 4.6 公司公文发布 PAGEREF _Toc234911276 \h 19 HYPERLINK \l _Toc234911277 5 产品运行准备 PAGEREF _Toc234911277 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911278 6 实施和服务 PAGEREF _Toc234911278 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911279 6.1 项目实施目标 PAGEREF _Toc234911279 \h 20 HYPERLINK \l _Toc234911280 6.2 项目实施主要工作流程 PAGEREF _Toc234911280 \h 21 HYPERLINK \l _Toc234911281 7 后期服务 PAGEREF _Toc234911281 \h 23 - PAGE 28 - 项目背景 前言 通过本次建设协同OA系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助集团进行信息化管理, 实现工作审批流程规范化，信息传递及时、有效并能够实时跟踪等。 深圳泰富安徽项目部需求简述 协同办公应用提高组织内部沟通效率； 业务流程管理规范业务和流程管理； 公司文档资料一体化管理对于知识的沉淀； 人事档案管理； 公司公告、讨论、新闻发布管理—快速传递公司管理意志； 集团信息发布规范内部重要制度规定的准确传递； 实现目标 提高公司行政办公的信息化水平 搭建统一的工作平台，提高部门与员工的沟通效率。 规范业务流程管理，逐步加强标准化建设 强化审批管理，提高审批效率 构建信息化办公环境，带动企业其他业务领域的信息化建设水平 建设协同办公系统的价值 提高公司管理可控性 有效授权 培养书面授权习惯，降低目标的传递衰减或变形 扁平化直接分配任务对象和路径，确保执行资源 通过流程图建立可视的责任关系，培养事事有责的习惯 多级授权 实现过程管理，即时感知任务执行状态、结果、过程变动 及时掌握结果，确保执行资源 加强制度执行