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本章学习目标 启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并 2.在文档中设置节格式 1.绘制图形 (1)绘制自选图形。 (2)画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。 (3)画箭头。 (4)绘制文本框。 2.编辑图形 绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形;也可以菜单栏上选择“格式→自选图形”选项(或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮),弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。 3.图形的旋转和翻转 4.层叠自选图形 可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形,Word 2000中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组,也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象,可以按Tab键向前循环(或按 Shift+Tab组合键向后循环)对象,直到选定需要的对象。 5.在自选图形中添加文字 Word 2000允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。 Thank you very much ! 5.5.4 图表的生成 用表5-5中的数据生成一个图表,方法如下: (1)选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。 (2)在菜单栏上选择“插入→对象”选项,弹出“对象”对话框。 (3)在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。 (4)单击“确定”按钮,进入图表编辑状态。 返回本节 5.6 高级编辑技巧 5.6.1 插入图片 5.6.2 绘制图形 5.6.3 插入艺术字 5.6.4 Word 2000的其他功能 返回首页 5.6.1 插入图片 1.使用“Microsoft剪辑库”(如图5-39所示) 2.插入图形文件 3.编辑图片(如图5-40所示) (1)设置图文混排方式(如图5-41所示)。 (2)缩放图片。 (3)裁剪图片。 (4)编辑图片的图像特性。 图5-39 “插入剪贴画”对话框 图5-40 选择图片 图5-41 “设置图片格式”对话框 返回本节 5.6.2 绘制图形 1.绘制图形 2.编辑图形 3.图形的旋转和翻转 4.层叠自选图形 5.在自选图形中添加文字 图5-42 “绘图”工具栏 图5-44 “绘图”列表 5.4.4 视图 1.普通视图 2.页面视图 3.大纲视图 4.Web版式视图 5.打印预览模式 6.全屏显示模式 7.文档结构图模式 图5-22 大纲视图 返回本节 5.4.5 页眉与页脚、页码 1.页眉与页脚 (1)创建页眉和页脚(如图5-23所示)。 (2)编辑页眉和页脚。 (3)创建奇偶页不同的页眉和页脚。 图5-23 页眉和页脚编辑状态 2.设置页码 1)在菜单栏上选择“插入→页码”选项,如图5-24所示。 2)在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。 3)单击“格式”按钮,在“页码格式”对话框中进行选择,单击“确定”,返回“页码”对话框。 4)单击“确定”按钮,返回文档编辑区,系统为当前节的各页加上页码。 图5-24 “页码”对话框 返回本节 5.4.6 分页控制和分节控制 1.分页控制 (1)人工分页(如图5-25所示)。 (2)用分页选项控制自动分页。 图5-25 “分隔符”对话框 (1)节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时,应将这部分文本创建为一个新的节。 (2)创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。 (3)删除分节符。 (4)设置节的格式。 返回本节 5.4.7 分栏排版 1.创建分栏(见图5-26) 2.查看分栏版面(见图5-27) 3.取消分栏 4.插入分栏符 5.均衡栏长 6.多种分栏并存(如图5-27所示) 图5-26 “分栏”对话框 图5-27 页面视图中显示分栏版面 返回本节 5.4.8 编辑与排版技巧 1.使用“自动更正”功能快速输入2.使用标尺 (1)设置左、右页边距。 (2)设置段落缩进格式。 (3)改变分栏文本的栏宽和栏间距。 图5-28 水平标尺 3.使用“格式刷” 3.使用“格式刷” 4.使用“快捷菜单” 5.自定义工具栏 图5-29 “自定义”对话框 6.用垂直滚动条快速滚动文档 (参见图5-30、5-31所示) 图5-30 垂直滚动条 图5-31 浏览对象选择框 返回本节 5.5 表格 5.5.1 创建表格 5.5.2 表格的输入、编辑与格式化 5.5.3 表格的计算和排序 5.5.4 图表的生成 返回首页 5.5.1 创建表格 图5-32
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