石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第一章 会计电算化概述.ppt

第一章 会计电算化概述 目 录 第一节 会计电算化的基本概念 一、会计信息与会计信息系统 （二）信息的特征 (三)会计数据与会计信息 会计数据与会计信息 3、会计数据与会计信息的关系 两者既有密切的联系又有本质的区别： 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，会计数据也只有按照一定的要求或需要进行加工或处理，才能成为满足管理需要的会计信息。 会计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者来说是会计信息，而对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理，才能变成会计信息。 说明：尽管会计数据和会计信息存在一定差别，但在实际工作中，二者经常被不加区别地使用。 (四)会计数据与会计信息 (五)会计信息的特点 (六)会计数据与会计信息 信息系统与会计信息系统 信息系统： 是指以信息基础设施为基本运行环境，以信息技术设备为管理手段，以加工处理数据提供信息为目的而形成的，将信息的收集、传递、存储、加工、检索、输出等各过程有机融合的一个整体。 会计数据与会计信息 会计信息系统 （1）狭义的会计信息系统 指会计电算化信息系统，它是基于计算机、利用现代信息技术进行会计数据采集、存储和处理以完成会计核算任务并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。 组成要素： 计算机软硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程，其核心部分则是功能完备的会计软件。 会计数据与会计信息 （2）广义的会计信息系统 既可指手工环境下的也可指IT环境下的，它是一个面向价值信息提供的信息系统，是从企业价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。它由凭证单元、账簿组织、报表体系、记账方法和账务处理程序所组成，各个组成单元在加工处理会计数据过程中有机地结合为一个整体 IT环境下的会计信息系统（Computer Based Accounting Information System）其组成要素 计算机硬件、数据文件、会计人员、会计信息系统的运行规程，其核心部分则是功能完备的会计软件。 二、会计电算化的概念、任务和内容 会计电算化的概念、任务和内容 会计电算化的概念、任务和内容 会计电算化的概念、任务和内容 三、会计电算化与会计信息系统 根据会计 电算化的定义和内容， 会计电算化中的核心工作是利用现 代信息技术，构建由计算机、网络、操作系统、数据库管理系统、会计软件、数据文件、会计和系统管理人员等组成的会计信息系统。 第二节 现代信息技术对会计工作的影响 一、现代信息技术概述 现代信息技术概述 1、感测技术 感测技术扩展人的感觉器官的功能，主要指信息的识别、检测、提取、变换，其目的是高精度、高效率地实时采集各种形式的信息。 2、通信技术 延伸了人的信息传输系统的功能，主要指信息的发送、传输以及接收的技术，其目的是高效、全真传递和交换各种形式的信息。 3、计算机技术 扩展了人的思维器官的功能，主要用于信息的数字化输入、存储、处理、分析、检索和输出。 二、现代信息技术对会计工作的影响 现代信息技术对会计工作的影响 （一）会计行业正在面临的重大挑战 1、现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化。会计行业对如何提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新的视角。 2、许多管理人员对目前会计系统所提供的信息质量颇为不满，会计系统如不根据管理新形势发展需要重新整合的话，其在管理中的地位将日益降低，最终有可能被排除在管理层之外。 3、传统会计报表过于精简，且不能及时发布，一旦资产提供者可以实时访问企业数据库的话，他们将对年度财务报表失去兴趣，对这些报表的审计意见也会不感兴趣。 现代信息技术对会计工作的影响 现代信息技术对会计工作的影响 （三）传统会计发生的重大变革 1、会计学向边缘学科发展 会计作为社会经济发展的产物，天生就带有社会性和技术性，由于现代IT可以跨越时间和空间进行信息的收集、处理和发布，因此现代IT对会计学的影响将是深远的。 现代信息技术对会计工作的影响 （三）传统会计发生的重大变革 2、会计学理论体系面临重大变革 在新经济时代下，伴随着IT业的飞速发展，传统的企业组织概念、会计理论体系等都遭受了前所未有的冲击和挑战。 工业时代的代表性组织类型称为实体组织，实体化是实体组织的运作特点，实体化指有形化、完整化、集中化、规模化。 网络技术改变了集团企业、关联企业的关系和组织形式，通过虚拟企业形式建立战略联盟或价值链型联盟已显示出明显的竞争优势。 现代信息技术对会计工作的影响 （三）传统会计发生的重大变革 2、会计学理论体系面临重大变革 虚拟企业本身在空间上的存在不是连续的，而其实际运作却是连续的。