山东理工大学商学院会计信息系统课件第9章 购销存管理系统（2）.pptVIP

9.2购销存系统初始设置 学习要求 1.掌握购销各系统的启用先后顺序 2.掌握购销存系统公用基础信息的设置 3.掌握购销存系统期初余额录入的先后顺序 4.掌握购销存各系统的初始设置内容和实现方法 教学内容 9.2.1设置购销存系统公用规则 9.2.2采购管理系统初始设置 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 9.2.4销售管理系统初始设置 9.2.1设置购销存系统公用规则 因各个系统之间存在基础数据的共享及数据传递关系，在启用不同系统时，存在一个启用先后顺序问题。 在用友（UFERP）系统中，购销存系统模块启用顺序如下： 9.2.1设置购销存系统公用规则 9.2.1设置购销存系统公用规则 在进行购销存业务处理时，可根据核算单位的具体情况进行设置需采用的公用规则。 购销存管理系统所涉及到的公共基础设置内容较多，主要有客户/供应商相关的客户（供应商）分类、客户（供应商）档案等，与存货核算管理相关的存货分类、计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型等， 处以销售类型设置为例，阐述公共基础档案设置的基本途径和方法。 9.2.1设置购销存系统公用规则 期初余额在录入时也应注意数据录入的顺序问题。期初余额录入记账顺序如下： 9.2.2采购管理系统初始设置 采购管理系统初始化主要包括： 定义采购管理系统启用参数 设置各种档案 录入期初业务数据 期初记账 9.2.2采购管理系统初始设置 1．业务处理控制参数 为使通用软件能适应业务内容不同的用户，在初始化时可以对购销存业务处理范围进行限定。业务控制参数就是用来规定在购销存业务处理时，对哪些业务能处理、哪些业务不能处理所设置的基础参数。 9.2.2采购管理系统初始设置 2.期初业务数据的录入 采购管理系统的期初业务数据，主要指在启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票，不能进行采购结算的入库单的数据资料，即暂估入库的存货余额。 例：企业2008年5月25收到兴盛公司提供的40G硬盘100盒，单价800元，商品已验收入原料库，至今发票尚未收到，货款尚未支付。 9.2.2采购管理系统初始设置 3．期初记账 在确认采购系统初始化完成后可以进行期初记账，只有进行期初记账后，才能进行日常业务的处理。 例： 完成采购管理系统的期初记账。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 库存管理及存货核算系统初始化主要包括： 定义系统启用参数 录入期初业务数据 期初记账 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 1．业务处理控制参数 库存管理及存货核算系统启用的参数设置主要包括： 有无批次管理 有无保质期管理 是否需要最高最低库存报警 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 2．录入期初数据 例 录入库存管理及存货核算系统的期初余额。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 3．设置存货科目和对方科目 由于在存货核算系统中将根据所给资料自动生成相应的记账凭证，因此可以在系统初始化时预先设置记账凭证中所使用的会计科目，以便于系统根据不同的经济业务直接生成包括会计科目在内的记账凭证。 用户可以根据企业的实际情况对存货科目和对方科目进行相应的设置。 9.2.3库存管理与存货核算系统初始设置 4．期初记账 期初数据记账是针对所有仓库的期初数据进行记账操作。因此在进行期初数据记账前，必须确认各仓库的所有期初数据已经全部录入完毕，并且正确无误时，再进行期初记账。 库存管理系统和存货核算系统的期初数据是共用的，同时系统要求库存管理系统和存货核算系统必须同时启动。 例 2008年6月1日，对期初余额进行记账处理。 9.2.4销售管理系统初始设置 1．业务处理控制参数 在购销存系统公用基础参数设置完成后，销售管理系统可以根据企业的实际需要具体设置销售业务的业务范围，如果在采购管理、库存管理及存货核算系统中已设置业务控制参数，则在销售管理系统中可以直接共享，不必另行设置。 9.2.4销售管理系统初始设置 2.期初单据录入 销售管理系统的期初数据主要包括两类， 一是期初发货单，是指建账日之前已经发货、出库，尚未开发票的业务，包括普通销售、分期收款发货单； 二是期初委托代销发货单，是指启用日之前已经发生，但未完全结算的委托代销发货单业务的内容。 9.2.4销售管理系统初始设置 例 2008年5月28日，业务一部向新月公司出售计算机10台，报价6500元，由成品仓库发货，该发货单尚未开票。 练习思考题 1.采购管理、库存管理、销售管理系统初始设置的内容各有哪些？哪些信息是系统共用的？ 2.购销存管理系统初始设置应注意什么问题？ * 章 节 目 录 * 第9章 购销存管理系统 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 1--2 3--4 说明： 1、共享设置内容：是否允许