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票据管理制度
票据是指发票、支票、收款凭证等具有法律支付功能的有价票证或支付单据。为了加强票据管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据的《融创集团公司财务会计基础工作规范》、及公司制定的其他财务管理规定,制订本规定。
一、公司的各种结算凭证由出纳员专人负责保管,并建立健全支票、汇票等结算凭证的领取、使用和注销的登记制度。出纳员应用登记簿详细记录结算凭证号码、签发日期、期限、收款单位、金额、用途等内容,并由领用人签字。出纳应按月盘点库存票据,保证帐、票相符。
二、从银行取得的支票应按编号顺序签发,签发时必须在支票上写明收款单位名称、签发日期、用途及金额;严禁出租出借支票,严禁签发空白支票。
三、各公司收到外单位签发的即期结算票据,应立即向银行申请兑付,并坚持收妥确认原则,未经确认,不得做出开具发票或付款等行为。
四、各公司收到外单位开出的银行承兑汇票等远期结算票据,应立即向有关银行查询票据的真伪,并在应收票据登记簿上登记,注明票据各项内容及本公司经办人等,到期收到款项后,予以注销;到期未能如期兑付的应收票据,须及时采取追索措施。
五、如遇银行结算票据遗失,直接责任人须立即通知出纳员,并请银行和银行所在地的法院办理挂失手续;逾期未用的银行结算票据,领用人须及时交回出纳员,办理注销手续;由于填写错误、过期失效的银行结算票据,出纳员应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存。
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