机关公文格式与标准 报告人徐志刚.pptVIP

㈢讲细节 ⒈格式上的细节 ⑴版头 ①上行文大版头 No：×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 签发人：肖世同 关于××××××××××的报告 三、公文的具体处理 公文份数序号：3号黑体，阿拉伯数字 秘密等级和保密期限：3号黑体，两字之间空一字，需要加注保密期限的用★隔开再加保密期限。 紧急程度：3号黑体，两字之间空一字。（秘密等级和紧急程度按标准是在右上角顶格，但实际使用中由于收文登记章都是盖在右上角，所以现在大多放在左上方顶格） 发文机关标识：红色，小标宋体字，初号以上，22 mm×15 mm之间，距版芯上边缘80 mm 三、公文的具体处理 发文字号与签发人：3号仿宋字体，年份用全称，用六角形括号〔〕（注意不是[]）序号不含虚号，签发人后用冒号，签发人姓名用3号楷体字。发文字号居左空一字，签发人居右空一字。 红色反文线上占整个版面的2/3，反线长度170mm，与正文边界对齐，与发文字号间相距4 mm。 三、公文的具体处理 ②下行文、平行文小版头 No：×号 机 密★10年 急 件 四川化工行业管理办公室文件 川化行办综〔2004〕45号 发文机关标识离版芯上边缘25 mm，发文字号居中，可不要签发人。 三、公文的具体处理