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第四章 仓储及库存控制;第一节 仓储的概述;一、仓储的概念和原则;(二)有效仓储的原则
保证储存货物安全
符合作业规范要求
节约开支,降低储存成本
为企业各方面的管理提供信息服务
;二、仓储的作用;(二)仓储的消极作用
储存也经常存在冲减物流系统效益,恶化物流系统运行的趋势,具有一定的逆作用。因为储存的代价太高:固定费用支出,机会损失,物资在做为库存期间发生的各种物理、化学、生物、机械等损失,保险费支出,进货、验收、保管、发货、搬运等可变工作费。
;三、仓储的特征;第二节 仓库的布局;一、仓库的分类;二、仓库的系统布局;(二)仓库的内部布局
库内布置的内容。整个仓库可划分成四个部分:仓储作业区;辅助作业区;行政生活区。;库内运输道路。
;库内布置的要求。
1、库内各种建筑物及设施的布置应符合商品出入库合理作业流程的要求,尽可能地减少商品在库内的搬运距离和装卸次数。2、库内各种建筑物及设施的布置应充分考虑地形、地质及环境条件,力求有效地利用库内面积,节约建设资金和经营费用。3、总体布置要考虑能充分合理地运用库内各种设施和设备。4、符合《建筑设计防火规范》的要求。
;
;第三节 仓储管理 ;一、仓库作业过程的组织;
;货物验收。
货物验收就是按照规定的程序和手续,对入库货物进行数量、质量和包装的检验。1、数量验收。货物的计量可分为计数与计重两种。2、质量验收。质量验收方法可分为仪器检验和感官检验两种。3、包装验收。包装验收是货物验收工作中的一项重要内容。尤其是业务单位对其货物包装有具体规定的(如木箱的厚度、打包铁皮的箍数、纸箱、麻袋、草包等的质量要求) 。4、验收中发现问题的处理。货物入库凭证未到齐之前不得开始验收。;办理入库手续。
指在货物保管帐上注明入库货物的品种、数量、存放的库房和货位等登记入帐手续,这是入库作业的最后一项工作。
;(二)货物保管实务
货物保管工作的基本要求。
货物保管工作的基本要求是“三化”、“四保”,即在:仓库规划化、存放系列化、保养经常化的基础上,做到保质、保量、保安全、保急需。
;区分类管理。
指根据货物储存任务、货物的类别和性能特点,结合仓库内各仓库、货场等的容量、建筑结构情况,装卸搬运设备、专用线位置等条件,确定每一库房货场、货棚存放货物的种类、数量,分门别类编成目录,并绘制平面图。通过分区分类对入库货物进行管理即为分区分类管理。
;编码管理。
编码管理就是将库房、货场、货棚、货垛、货架等按地点、位置顺序统一编列号码并作出明显标志。
;货物的堆码苫垫。
货物堆码与苫垫是仓储货物保管中的一项重要技术工作,它表明货物的入库阶段已告结束,货物的保管阶段已经开始。
1、货物的堆码。货物的对码有四种方法:散堆法、垛堆法、架堆法、托盘堆码法。
2、货物的苫垫。
;货物的维护保养 。
货物的维护保养就是要贯彻“以防为主,防治结合”的方针,通过揭示货物质量变化的规律,采取相应措施,防止和减少外界不利因素对货物的影响,延缓货物质变过程和降低货物的损失、损耗。
;(三)货物出库实务 ;货物出库程序。
1、核单。仓库发货必须有正式的单据为凭,所以货物出库程序的第一步即为核单。
2、记帐。出库凭证经审核无误,即按照规定手续登记,核销存货,并将货物存放的库房、货架、层次、货位号以及发货后应有的结存量等批注在货物出库凭证上,交保管员查对配货。; 3、备货。备货也称配货,是指根据要求出库的货物品种、规格和数量。从各货位捡出货物,并加以集中,为发货做准备,货物备齐后立即复核。
4、复核。复核是依据出库凭证,对出库货物进行复验,这是防止发货差错的重要环节。货物出库时只有复核无误才能交付装运。
; 5、包装。为保证出库货物的运输安全,有的货物在出库前还应进行包装整理工作。
6、点交。出库货物经过复核和包装后,需要托运和送货的,应由仓库移交调运机构,并办清交接手续;属于用户自提的,则由仓库按货物出库凭证向提货人当面交清,并办清交接手续。
;二、仓库安全工作;加强库区的巡逻检查。
1、仓库管理人员一旦发现货物包装有任何异状,应当模拟组织检查录,并做好现场记录,直到弄清为止。
2、重要库房应配备电子报警装置,应用现代科技手段确保仓库安全。
;(二)消防安全。消防安全的基本措施包括:
1、加强放火宣传和教育,普及灭火基本科学知识。
2、建立消防设备和系统,保障消防通道和安全门、走道畅通无阻。
3、保护电器设备的完整性,对避雷和静电装置要经常检查,工作结束后要切断所有电源。
;加强火种管理,严禁任何形式的火种进入库区。
1、任何形式的明火或明火操作,必须经消防部门或安全部门审查批准,并配置防
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