公文、應用文寫作 專題報告人: 中國文化大學 中文系教授兼主任秘書 陳 金 雄 內容綱要 應用文 公文寫作 辨文類、曉用途 明結構、知取捨 序倫常、熟術語 謹稱人、記抬頭 慎自稱、詳側書 遵用字、究意涵 何謂應用文 凡人與人之間,各級政府間,政府與(法人)團體間,事業機構間,或個人與政府、(法人)團體、事業機構間,為處理公、私事務,表達情愫、 意思、期望……等所使用具備一定形式或約定成俗之有組織之文字、文章,而為彼此所共同依循,並據以撰作、運用之文體。 應用文必備的條件 一、對象: 個人與個人、政府、團體 政府與政府、團體 團體與團體 二、內涵: 處理公務或私事 三、形式: 具備彼此共同依循或約定成俗之規矩 應用文的種類 公文 契約 規章 會議文書 書信 便條 名片 電報(代電) 柬帖 應用文寫作之六要項 一、辨文類、曉用途 二、明結構、知取捨 三、序倫常、熟術語 四、謹稱人、記抬頭 五、慎自稱、詳側書 六、遵用字、究意涵 一、辨文類、曉用途(之一) 公文分類: (一)令:公布法律、發布法規命令及人事命令 (二)呈:對總統有所呈請或報告時使用 (三)咨:總統與國民大會、立法院公文往復時使用 (四)函:各機關處理公務 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復 下級機關對上級機關有所請求或報告 同級機關或不相隸屬機關間行文
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